Questões de Arquivologia

Quanto ao planejamento, organização e direção de serviços de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

arquivo central.  A política arquivística de uma instituição tem como um de seus instrumentos o sistema arquivístico institucional.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão de documentos originou-se da impossibilidade de se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 71 a 84, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

Documentos considerados correntes são organizados pelo valor informativo que eles contêm, o qual diminui com os prazos precaucionais.

• C. Certo
• E. Errado

As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.

A gestão do correio eletrônico ou de mensagens eletrônicas está fora do âmbito da gestão de documentos, pois essas mensagens eletrônicas não são consideradas arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao planejamento, organização e direção de serviços de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

A função principal de um serviço de arquivo é a conservação e preservação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão de documentos originou-se da impossibilidade de se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 71 a 84, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A organização de documentos armazenados em arquivos intermediários não pode ser alterada sem o consentimento formal das unidades político-administrativas que os acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.

A perda da informação ocasionada pela obsolescência tecnológica e a falta de manutenção e tratamento dos documentos eletrônicos são fatores que põem em risco a segurança da informação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao planejamento, organização e direção de serviços de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

Os estudos de usuários em arquivo privilegiam o usuário do arquivo intermediário, sem contemplar as especificidades que envolvem os usuários das demais fases do ciclo vital arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão de documentos originou-se da impossibilidade de se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 71 a 84, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

As atividades de protocolo são formadas pelo conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade e que asseguram sua localização, recuperação e acesso. Após o recebimento dos documentos, o serviço de protocolo deve fazer o registro atribuindo número e data de entrada, anotando o código de classificação e o assunto e procedendo à distribuição do documento nas unidades destinatárias.

• C. Certo
• E. Errado

As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.

A autenticidade do documento digital e a sua aceitação como prova estão relacionadas diretamente com o software e hardware utilizados para a produção dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do planejamento, da orientação e do acompanhamento do processo documental e informativo, julgue os itens de 11 a 20.

A fase de produção/criação dos documentos é uma das fases do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado