Questões de Arquivologia

Acerca da política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens a seguir.

A ABIN não tem competência para apoiar as atividades da Secretaria-Executiva do Conselho de Defesa Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a preservação e a conservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados no mesmo ambiente, separados dos outros suportes.

• C. Certo
• E. Errado

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.

A eliminação de documentos arquivísticos digitalizados não precisa estar prevista na tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais.

• C. Certo
• E. Errado

A Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, estabelece que os documentos imprescritíveis e inalienáveis são os

• A.

  sigilosos.

• B.

  permanentes.

• C.

  científicos.

• D.

  indenizáveis.

• E.

  ostensivos.

Sobre a preservação e a conservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Temperaturas entre 15 ºC e 22 ºC e umidades relativas do ar entre 45% e 60% são indicadas pelos especialistas como parâmetros adequados para a preservação de documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Os nomes de pessoas físicas que exprimam grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente, onde aguardariam o término de seus prazos de guarda.

• C. Certo
• E. Errado

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, devido ao seu valor básico, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se de

• A.

  coleção histórica.

• B.

  acervo documental.

• C.

  arquivo corrente.

• D.

  biblioteca circulante.

• E.

  protocolo administrativo.