Questões de Arquivologia

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou guarda permanente -, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Na ordenação alfabética de pastas de um arquivo por nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

O método de arquivamento dígito-terminal é o único método em que o documento é que recebe o número e não a pasta.

• C. Certo
• E. Errado

Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:

1) 001.299 - Hilary Jenkinson

2) 032.699 - Eugenio Casanova

3) 129.129 - T.R. Schellenberg

4) 159.544 - Luciana Duranti

5) 305.218 - Angelika Menne-Haritz

6) 306.818 - Bruno Delmas

7) 588.029 - Paola Carucci

8) 246.344 - Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:

• A. 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.
• B. 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.
• C. 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.
• D. 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.
• E. 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.

Quanto à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue os itens em seguida.

O uso de fungicidas é recomendado para controlar a infestação de fungos.

• C. Certo
• E. Errado

Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,

• A. a tabela de temporalidade e o plano de destinação.
• B. a tabela de equivalência e o sistema de notação.
• C. o fluxograma e o cronograma.
• D. o plano de classificação e o quadro de arranjo.
• E. o plano de armazenamento e o mapa topográfico.

Quanto à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue os itens em seguida.

Deve-se evitar a limpeza do piso, das estantes e dos móveis do arquivo para preservar os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Um programa de gestão deve garantir as cinco qualidades essenciais do documentos de arquivo:

• A. organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
• B. comutabilidade, indivisibilidade, organicidade, capilaridade e autenticidade.
• C. autenticidade, complexidade, caducidade, organicidade e visibilidade.
• D. condutividade, organicidade, autenticidade, compatibilidade e veracidade.
• E. multiplicidade, organicidade, reprodutibilidade, autenticidade e associatividade.

Quanto à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue os itens em seguida.

O acondicionamento dos documentos que não se encontram em boas condições ou daqueles já tratados deve ser feito com papéis e cartões neutros ou alcalinos, fita adesiva comum e filmes de poliéster.

• C. Certo
• E. Errado

Um plano de classificação, segundo as características da instituição a que se aplica, deve levar em conta sua estrutura organizacional, isto é, o conjunto de

• A. encargos desenvolvidos para o desempenho de competências que lhe são próprias.
• B. ações desempenhadas por autoridades e servidores no cumprimento das competências de cada órgão a que estão subordinados.
• C. unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.
• D. encargos desenvolvidos para auxiliar e viabilizar o desempenho de competências que lhe são próprias.
• E. atividades conferidas legalmente aos órgãos e suas unidades para cumprimento de objetivos específicos.