Questões de Arquivologia

Os documentos de uma instituição são importantes para a tomada de decisões e para a garantia de direitos e deveres, entre outros aspectos. Acerca dos arquivos de documentos, julgue os seguintes itens.

Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos classificam-se como centralizados e descentralizados.

• C. Certo
• E. Errado

Todo o trabalho desenvolvido nos arquivos, sejam públicos ou privados, principalmente nos arquivos permanentes, visam, em última instância, ao atendimento do pesquisador, sejam internos ou externos à instituição, de acordo com as normas do organismo. Embora exista essa premissa, observa-se que o arranjo nos arquivos permanentes deve ser baseado na forma

• A.

  temática

• B.

  geográfica

• C.

  cronológica

• D.

  historiográfica

• E.

  administrativa

Os atributos presentes na forma física e na intelectual do documento arquivístico eletrônico são, respectivamente:

• A.

  configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações / texto, idioma, sinais especiais, selos, contexto tecnológico.

• B.

  texto, idioma, sinais especiais, selos / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.

• C.

  configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações / texto, sinais especiais, selos, contexto tecnológico.

• D.

  texto, idioma, sinais especiais, selos, contexto tecnológico / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.

• E.

  texto, sinais especiais, selos, contexto tecnológico / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

O setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso, além da abertura de processos e expedição de documentos, é identificado como arquivo setorial.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

A escolha do método de arquivamento no arquivo corrente é determinada pela espécie ou pelo gênero do documento.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a arranjo, descrição e preservação dos documentos nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A higienização é considerada a conservação preventiva por excelência.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

As fotografias em um arquivo são classificadas, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.

• C. Certo
• E. Errado

O trabalho arquivístico é abrangente e apresenta conexões importantes para a sua otimização como, por exemplo, na elaboração de uma tabela de temporalidade em que é necessário observar a teoria e os princípios da área, visando a definir parâmetros gerais inerentes à Arquivologia. No processo de avaliação deve-se considerar a função pela qual o documento foi criado, identificando valores primários e secundários. Os valores secundários podem ser classificados em

• A.

  funcionais e organizacionais

• B.

  informativos e probatórios

• C.

  variáveis e invariáveis

• D.

  públicos e especiais

• E.

  simples e compostos

Acerca da política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens a seguir.

Poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou ao esclarecimento de situação pessoal da parte.

• C. Certo
• E. Errado

Avalie as afirmativas apresentadas a seguir sobre o tema Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):

I. Um sistema de GED economiza espaço físico e minimiza o custo de armazenamento do acervo.

II. A “Sociedade sem Papel” foi criada após o uso dos sistemas de GED.

III. Um sistema de GED deve garantir acesso irrestrito a todas as informações.

IV. Os softwares de OCR são capazes de identificar caracteres alfa-numéricos pelo seu formato.

Assinale:

• A.

  se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

• B.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

• C.

  se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.

• D.

  se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.

• E.

  se apenas as afirmativas I e IV estiverem corretas.