Questões de Arquivologia

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que apresenta a atividade de protocolo na qual é feita a identificação dos metadados de um documento.

• A. recebimento
• B. registro
• C. distribuição
• D. expedição
• E. tramitação

Considerando o controle sobre os serviços postais e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, analise a seguinte situação: Desse modo, documentos que necessitam de confirmação de recebimento e sejam urgentes não devem ser postados por meio de

• A. correspondência simples.
• B. correspondência registrada.
• C. serviço de encomenda expressa.
• D. serviço de encomenda expressa nacional.

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. As unidades de classificação do plano de classificação são formadas por meio do princípio aplicado no nível de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as rotinas de protocolo, a separação da correspondência de caráter ostensivo da de caráter sigiloso é feita no momento do(da)

• A. recebimento.
• B. registro.
• C. expedição.
• D. arquivamento.
• E. destinação.

Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora, denomina-se:

• A. Arquivo.
• B. Acesso.
• C. Acervo.
• D. Acumulação.
• E. Alienação.

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na classificação desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos documentos pelo instrumento de expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o caráter orgânico do arquivo.

• C. Certo
• E. Errado