Questões de Arquivologia

A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas regiões em que foram acumulados.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir. Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido em determinado arquivo, aplica-se o princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Referente às origens e conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Os arquivos podem ser classificados segundo o seu estágio de evolução e extensão de sua atuação.
• B. Os arquivos distinguem-se das bibliotecas pelo caráter orgânico e exclusivo de acumulação do seu acervo.
• C. Os materiais de arquivos visam em primeiro lugar os fins culturais, diferente das bibliotecas que visam o lazer.
• D. As definições antigas demonstravam o aspecto legal dos arquivos, como depósitos de documentos e papéis de qualquer espécie.

Dados e informações podem ser armazenados em diversos tipos de documentos e arquivos e de diferentes formas (RODRIGUES, 1999). A diferença entre um e outro é expressa da seguinte maneira:

• A. os dados são relevantes para os mecanismos de consulta, os quais apresentam informações dos fatos.
• B. os dados constituem o registro dos fatos, enquanto as informações representam a análise dos dados.
• C. os dados revelam a análise de informações, que por sua vez constituem o registro do histórico arquivístico.
• D. os dados representam a consolidação de documentos, já as informações expressam a rotina administrativa.

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A tabela de temporalidade é a representação esquematizada da teoria das três idades.
• B. A eliminação de documentos com valor secundário ocorre nos arquivos de terceira idade.
• C. A avaliação documental consiste em identificar os valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida.
• D. A passagem do documento do arquivo de primeira idade para o de segunda idade é chamada tecnicamente de transferência.

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. Difusão é função típica do arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que apresenta um elemento da fase de utilização do Programa de gestão de documentos.

• A. protocolo
• B. destinação de documentos
• C. avaliação de documentos
• D. eliminação de documentos
• E. reformatação de suportes