Questões de Arquivologia

Com relação aos serviços de difusão em arquivos, julgue os itens que se seguem.

Na visita de escolares aos arquivos, os locais não abertos aos consulentes também poderão ser visitados, inclusive o processamento técnico.

• C. Certo
• E. Errado

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

Após a microfilmagem, todos os documentos originais devem ser eliminados por meios que garantam sua inutilização, sendo a eliminação precedida de lavratura de termo próprio.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivo constituído por documentos de uso freqüente denomina-se:

• A. morto
• B. corrente
• C. depósito
• D. permanente
• E. intermediário

Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.

Os inventários e os catálogos são considerados instrumentos parciais.

• C. Certo
• E. Errado

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

Para garantir a segurança e facilitar o acesso, é obrigatória a confecção de cópias em diferentes microformas e graus de redução, garantindo assim a legibilidade e a qualidade de reprodução em qualquer aparelhagem disponível.

• C. Certo
• E. Errado

As rotinas de preparar fichas e arquivá-las em ordem numérica e de receber dos vários setores os documentos para distribuição, anotando o seu destino, e de encaminhá-los aos respectivos destinatários são atribuição do setor de protocolo denominado:

• A. registro e movimentação
• B. recepção e movimentação
• C. recebimento e classificação
• D. empréstimo e consulta
• E. expedição e consulta

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Ao se situar demasiadamente alto o nível de competência funcional ao qual corresponde o fundo de arquivo, corre-se o risco de retirar da noção de fundo seu verdadeiro significado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.

Objetivando orientar o usuário quanto aos fundos existentes no arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o catálogo seletivo.

• C. Certo
• E. Errado

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

O conteúdo de cada microfilme deverá ser devidamente identificado em uma imagem de abertura e uma imagem de encerramento, sendo ainda obrigatório fazer uma indexação remissiva para facilitar a localização dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Para a recepcionista é importante o conhecimento das regras básicas para a distribuição de pastas em um arquivo. A fatura da empresa "Rafaella Duarte & Cia", num arquivo alfabético, deverá ser arquivada como:

• A. Duarte & Cia
• B. Cia, Rafaella Duarte
• C. Duarte Rafaella & Cia
• D. Duarte & Cia Rafaella
• E. Rafaella Duarte & Cia