Questões de Arquivologia

        Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.

• C. Certo
• E. Errado

O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.

• A. Permanentes, correntes, temporários.
• B. Temporários, intermediários, correntes.
• C. Correntes, temporários, intermediários.
• D. Intermediários, correntes, temporários.
• E. Correntes, intermediários, permanentes.

        Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação será na seguinte ordem: primeiro Santos, J., pois a inicial abreviada terá preferência às demais, independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.

• C. Certo
• E. Errado

Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se

• A.

  expurgo.

• B.

  indexação.

• C.

  inventário.

• D.

  dossiê.

• E.

  guia.

        Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

Na situação descrita, deve-se classificar Filho, Pedro Carvalho antes de Neto, Antônio Almeida.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Datas-limites correspondem ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é

• A.

  servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.

• B.

  auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.

• C.

  indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.

• D.

  auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.

• E.

  indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

• A.

  descrição de documentos arquivísticos.

• B.

  acompanhamento do trâmite dos documentos.

• C.

  atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.

• D.

  elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.

• E.

  elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

• A. Elaborar o inventário do fundo arquivístico.
• B.

  Garantir a reprodução dos documentos para trâmite interno.

• C.

  Realizar exposições tomando-se como base o acervo arquivístico.

• D.

  Auxiliar na preservação dos documentos identificados como de valor secundário e de guarda permanente.

• E.

  Adotar o método de arquivamento ideográfico para os dossiês funcionais.