Questões de Arquivologia

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

O Código de Trânsito Brasileiro vigente reconhece o valor legal dos documentos produzidos em meio magnético ou óptico que armazenem as informações acerca de licenciamento de veículos e de habilitações, atribuindo-lhes um prazo de 5 anos de preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

O Estado, mediante as alterações do Código Penal, estabelece uma penalidade de detenção de 3 meses a 2 anos, além de multa, ao funcionário que adulterar os dados nos sistemas de informações ou nos programas de informática, sem que tenha recebido autorização da autoridade competente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos e procedimentos administrativos, julgue os itens seguintes.

O arquivo é o instrumento principal que serve de controle à ação administrativa de qualquer empresa, pois resulta na conservação dos documentos comprobatórios dessas ações.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos e procedimentos administrativos, julgue os itens seguintes.

Toda empresa tem seus próprios procedimentos administrativos, que têm como finalidade garantir maior eficiência e racionalização do trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos que devem ser adotados em relação ao acesso aos documentos de arquivo e à sua preservação, julgue os itens a seguir.

Para que os documentos em suporte papel fiquem bem protegidos e não se degradem com o tempo, deve-se colocálos dentro de sacos plásticos antes de arquivá-los em pastas suspensas.

• C. Certo
• E. Errado

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Quanto à classificação de Documentos de Arquivo está correta a afirmação:

• A.

  A classificação é o ato de embalar documentos de forma apropriada à sua preservação.

• B.

  O trabalho arquivístico é realizado com base no formato documento, o qual reflete a área que o gerou e determina o uso da informação nele contida.

• C.

  A avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos não dependem da classificação e sim da temporalidade do documento.

• D.

  A organização física define a classificação dos documentos arquivados.

• E.

  A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.

Considerando que, na condição de gestor de um serviço de informação, um arquivista deve estar preparado para propor, implantar e implementar medidas de proteção, preservação, conservação e acesso ao seu acervo, julgue os seguintes itens.

A secagem ao ar é o procedimento mais tradicional usado para lidar com documentos molhados, no entanto, sua adoção é mais indicada para documentos úmidos ou moderadamente molhados.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à terminologia arquivística, correlacione as colunas A e B:

A alternativa com a seqüência correta, de cima para baixo, é:

• A. IV - I - II - V - III
• B. II - I - IV - V - III
• C. III - V - IV - II - I
• D. IV - I - III - II - V
• E. I - V - III - IV - II

Considerando que, na condição de gestor de um serviço de informação, um arquivista deve estar preparado para propor, implantar e implementar medidas de proteção, preservação, conservação e acesso ao seu acervo, julgue os seguintes itens.

Na impossibilidade de secar imediatamente fotografias molhadas e grudadas umas às outras, é correto o congelamento dessas fotografias, acondicionando-as em sacos de plástico, para posterior manipulação.

• C. Certo
• E. Errado

Os conceitos e os princípios arquivísticos, reconhecidos internacionalmente, vêm sendo formulados há mais de dois séculos. A história das idéias arquivísticas foi marcada pela busca de soluções dos problemas relativos à organização e descrição de documentos e pelo fato de refletir, em grande medida, a época e o lugar dos autores e os tipos de documentos trabalhados. Julgue os itens a seguir, referentes a conceitos e princípios arquivísticos.

Para que permaneçam vivos e sejam mais bem utilizados e entendidos, os arquivos devem ser conservados nos lugares em que foram produzidos. Esse processo define o princípio da territorialidade.

• C. Certo
• E. Errado