Questões de Arquivologia

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

Na fase intermediária, uma parcela dos documentos será recolhida para a guarda permanente sem que ocorra descarte.

• C. Certo
• E. Errado

O processo de descrição do acervo arquivístico da ANVISA deverá atentar para os procedimentos indicados na Norma Geral de Descrição Arquivística (ISAD-g). Acerca dessa norma, julgue os itens subseqüentes.

A área de controle da descrição é destinada ao registro dos créditos dos profissionais responsáveis pela descrição dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Caberá à comissão permanente de avaliação documental do DPF definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos identificados na massa documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

Um dos objetivos da gestão dos documentos na fase corrente é aumentar a eficácia administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

O processo de descrição do acervo arquivístico da ANVISA deverá atentar para os procedimentos indicados na Norma Geral de Descrição Arquivística (ISAD-g). Acerca dessa norma, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a norma, ocorre o intercâmbio internacional das unidades descritas com a indicação de determinados elementos indispensáveis, incluindo o local de produção.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Na avaliação do acervo, o DPF poderá empregar a amostragem como forma de selecionar documentos representativos do conjunto a que pertencem, utilizando critérios específicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

Segundo as normas adotadas nos arquivos institucionais, o empréstimo de documentos será facultado a qualquer setor solicitante, desde que cumpridos os prazos definidos para a sua devolução.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à função dos instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes, é correto afirmar que eles

intermedeiam o acesso do pesquisador ao documento objeto de sua pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado

Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue os itens seguintes.

Os índices adotados para aplicação da amostragem variam de 1% a 10% dos documentos acumulados.

• C. Certo
• E. Errado

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

possuam um mesmo tipo de suporte físico.

• C. Certo
• E. Errado