Questões de Arquivologia

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Nos projetos de ação educativa, as fontes primárias utilizadas devem ser apresentadas em sua forma original.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas adotadas para o gerenciamento dos documentos de caráter permanente, julgue os itens subseqüentes.

A descrição dos documentos assemelha-se à atividade de catalogação, sobretudo a adotada em bibliotecas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

Os arquivos notariais devem ser incluídos na categoria de arquivos sociais.

• C. Certo
• E. Errado

Diversas situações encontradas nas organizações exigem que o arquivista realize um diagnóstico prévio, capaz de subsidiar suas decisões. No que se refere a diagnósticos em unidades de arquivo de órgãos públicos, julgue os seguintes itens.

No levantamento da produção documental, os dados referentes à estrutura do órgão visitado serão registrados no relatório de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Constitui atribuição do arquivista a identificação dos documentos de valor pedagógico e conteúdo histórico a serem disponibilizados nos programas de difusão dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Diz-se que os documentos de arquivo perdem sentido se considerados fora de seu meio genético, isto é,

• A.

  permitem recuperar a organicidade do conjunto.

• B.

  tornam efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos.

• C.

  assumem qualidades que demonstram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

• D.

  deixam de refletir as atividades da entidade que os acumulou.

• E.

  ficam desprovidos de autenticidade.

Acerca das funções arquivísticas adotadas para o gerenciamento dos documentos de caráter permanente, julgue os itens subseqüentes.

No quadro de arranjo, os setores que pertencem ao segundo nível da estrutura organizacional correspondem aos grupos ou seções.

• C. Certo
• E. Errado

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

A informação como insumo básico das empresas está presente em todas as suas atividades, desde o conhecimento do mercado e a definição dos produtos até a produção destes, passando pelos sistemas de suprimentos e vendas. Não se trata apenas de ter o processamento de dados mediante o uso de computadores e sim de prover o conhecimento e as orientações necessários a cada posto de trabalho, a cada processo, a cada função da empresa, no momento certo e na precisão requerida.

• C. Certo
• E. Errado

Diversas situações encontradas nas organizações exigem que o arquivista realize um diagnóstico prévio, capaz de subsidiar suas decisões. No que se refere a diagnósticos em unidades de arquivo de órgãos públicos, julgue os seguintes itens.

No diagnóstico, devem ser registradas informações relacionadas à transferência de documentação entre os órgãos ou para arquivos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

As instituições arquivísticas públicas brasileiras vêm ampliando as ações culturais e educativas e adotando programas de difusão de seus acervos, como uma de suas atribuições básicas.

• C. Certo
• E. Errado