Questões de Arquivologia

Dentre os princípios arquivísticos, incluem-se:

• A.

  proveniência e finitude.

• B.

  proveniência e indivisibilidade.

• C.

  ordenação e desenvolvimento.

• D.

  relevância e pertinência.

• E.

  unicidade e rotatividade.

Acerca das funções arquivísticas adotadas para o gerenciamento dos documentos de caráter permanente, julgue os itens subseqüentes.

Na elaboração do quadro de arranjo, o fundo arquivístico obedecerá obrigatoriamente à seguinte subdivisão: grupo, série, subsérie e dossiê.

• C. Certo
• E. Errado

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

O sistema de qualidade, conforme apresentado nas normas pertinentes, estabelece que, ao longo da cadeia de produção de uma empresa, devem ser definidos procedimentos e responsabilidades para aqueles processos e atividades que afetam a qualidade do produto, e mantidos registros que evidenciem que o processo foi executado conforme estabelecido na documentação. A empresa deve, portanto, estabelecer a devida organização da documentação que contenha os procedimentos, os planos e programas, assim como registros a respeito do ocorrido ao longo da produção.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação aos serviços de difusão prestados pelos arquivos, como unidades de informação, julgue os itens que se seguem.

O roteiro abrangido pelas visitas guiadas contempla todas as fases do ciclo vital dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

assuntos diplomáticos e de inteligência.

• C. Certo
• E. Errado

A acumulação, formação típica dos arquivos, opõe-se à coleção, em que há

• A.

  procedimentos seletivos de reunião de documentos.

• B.

  transferência natural de documentos.

• C.

  relações orgânicas entre os documentos.

• D.

  correspondência entre os documentos e as atividades da instituição.

• E.

  ligação entre os valores primários e secundários dos documentos.

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

Os catálogos têm como função publicar os documentos em sua integridade.

• C. Certo
• E. Errado

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

O fluxo da informação em uma organização é um processo de cadeia de valor, e o sistema de informação pode ser considerado como a sua agregação de valor, por ser o suporte para a produção e para a transferência da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

É de competência única e exclusiva da administração superior a elaboração de tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da administração pública federal, tem por finalidade

estimular a integração e a modernização dos arquivos públicos e privados.

• C. Certo
• E. Errado