Questões de Arquivologia do ano 0000

Para BELLOTO (2009), o grande desafio para o profissional arquivista diante dos novos suportes documentais da atualidade é ter que correr o risco entre o “vertiginoso crescimento das possibilidades da eletrônica” e a impossibilidade de alcançar a totalidade desses novos conhecimentos, devido a sua:

• A. mutabilidade.
• B. complexidade.
• C. reversão.
• D. incompletude.
• E. degradação.

COOK (1998), ao expor sua opinião sobre memória e avaliação de documentos para sua inclusão em instituições de arquivo, argumenta a favor dos documentos pessoais e da necessidade de transformação da descrição arquivística como uma catalogação estática para um sistema de interrelacionamentos dinâmicos através de uma maior compreensão do complexo contexto da criação de documentos, apresentando, então, um novo conceito, o de arquivos:

• A. privados.
• B. complementares.
• C. complexos.
• D. totais.
• E. contemporâneos.

A microfilmagem é um processo realizado mediante captação da imagem por meio fotográfico ou eletrônico, tendo como objetivos principais reduzir o tamanho do acervo e preservar os documentos originais. Para que possua valor legal, entretanto, a microfilmagem só pode ser realizada por empresas devidamente registradas e autorizadas pelo Ministério responsável, ou por:

• A. concursados.
• B. cartórios habilitados.
• C. agentes juramentados de conduta ilibada.
• D. advogados credenciados.
• E. doutores em microfilmagem.

Estudos concluíram que o tempo de vida útil de um documento gravado em CD e arquivado em condições adequadas de armazenamento e ambiente dá-se em torno de 200 anos. Estima-se que este mesmo documento, caso microfilmado e arquivado em condições convenientes, poderá alcançar até:

• A. 100 anos.
• B. 400 anos.
• C. 300 anos.
• D. 500 anos.
• E. 200 anos.

Uma das técnicas fundamentais de planejamento, organização e manutenção informatizada de documentos de qualquer tipo de instituição pública ou privada é:

• A.

  classificação decimal de Dewey – CDD

• B.

  método duplex

• C.

  adoção de cores

• D.

  agrupamento

• E.

  GED – Gestão Eletrônica de Documentos

A implantação da gestão eletrônica de documentos e a microfilmagem devem ser orientadas com foco na garantia do processo de atualização, interrupção do processo de deterioração e eliminação do risco de perda do acervo. Para isso, recomenda-se praticar backup, microfilmagem, distribuição de documentos, além de:

• A. ganhar segurança proporcionada pela validação.
• B. acessar a informação pela internet e intranet.
• C. modernizar sem perder de vista a globalização.
• D. obter rapidez e segurança no desempenho.
• E. reduzir os efetivos ao mínimo.

No meio digital, a migração contínua de mídias é possibilitada pela separação entre:

• A. softwares e hardware.
• B. necessidades e ações.
• C. fragilidade e pertinência.
• D. tecnologia e tradição.
• E. suporte e conteúdo.

A recuperação de informações através de arquivos é fundamental para uma boa administração, independen- temente do tipo de organização a que esse arquivo pertença. Assim, é imprescindível contar com um arquivo organizado de acordo com as regras de arquivística. Isto posto, assinale abaixo a alternativa correta:

• A.

  em caso de sobrenomes iguais, é indiferente a seqüência dessas pastas no arquivo. Ex.: Roberto Silva, Renata Silva

• B.

  partículas estrangeiras, mesmo escritas com inicial minúscula, são consideradas como parte integrante do nome. E.: de Oliveira, Carlos Santos.

• C.

  títulos honoríficos são considerados na alfabetação. Ex.: Comendador Araújo, Paulo

• D.

  quando uma empresa ou instituição for mais conhe- cida pela sua sigla do que pelo seu extenso, deve-se optar pela entrada que melhor atenda a necessidade dos seus consulentes, fazendo sempre uma remis- siva para a forma não adotada. Ex.: ADVB.... ou Associação dos Dirigentes de Vendas do Brasi

• E.

  as correspondências recebidas de seção, divisão ou departamento não devem ser arquivadas pelo nome da empresa, mas sim pelo setor que a encaminhou. Ex.: UFRGS – Depto de Pessoal

O IPTr, Instituto de pesquisas de doenças tropicais de Manaus, alcançou - tudo indica - sua melhor performance no último teste da vacina antiamarílica por ele desenvolvida “a fim de combater a malária endêmica e devastadora”, conforme resumiu seu presidente, o Dr. Silvio Dettal. Este tema até agora não tinha feito parte da agenda dos grandes laboratórios internacionais, mas tudo poderá mudar, afinal a dimensão do problema e o seu tratamento com a vacina brasileira certamente afetarão o quadro de perdas e danos no mundo tropical de todo o planeta. No Brasil, o IPTr assegura que será mantido “rigoroso sigilo” da fórmula de produção da vacina, já que “revelações não-autorizadas poderão frustrar objetivos e acarretar danos à sociedade, ao Estado e às demais partes envolvidas”. Afirma ainda o Dr. Dettal que “pessoas não autorizadas que tomem conhecimento do processo poderão prejudicar o esperado retorno, criando embaraços evitáveis”. A classificação sigilosa a ser aplicada, portanto, ao caso deverá ser:

• A. ostensivo.
• B. reservado.
• C. secreto.
• D. confidencial.
• E. ultrassecreto.

Arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoa física, pessoa jurídica e por todo serviço de instituição pública ou privada no exercício de suas atividades. Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais que cumprem função corrente são classificados como:

• A. setoriais.
• B. centrais.
• C. gerais.
• D. concorrentes.
• E. específicos.