Questões de Arquivologia do ano 0000

A imprensa estrangeira publicou contundentes matérias sobre os estragos produzidos por temporais que se precipitaram sobre São Nunca, destruindo parte do acervo da Independência da nação que lá ainda existia. O certo é que os arquivos perdidos incluíam material do gênero cartográfico, tais como:

• A. correspondência entre Brasil, Portugal e Espanha.
• B. estudos produzidos sobre indígenas Tupis e Tapuias.
• C. mapas, plantas, desenhos, perfis.
• D. desenhos, cartazes, fotos, esculturas, painéis.
• E. estudos sobre as finanças Metrópole-Colônias.

A tecnologia provocou uma explosão burocrática, que gera enormes quantidades de documentos, grande parte deles dependentes de arquivamento. Esta realidade se contrapõe aos espaços livres disponíveis, o que acarreta elevação de custos, mas também valorização das operações de arquivamento. Destas operações, fazem parte a inspeção, a classificação, além do(a):

• A. ordenação.
• B. seleção.
• C. julgamento.
• D. encomenda.
• E. equilíbrio.

Os documentos da fase corrente são utilizados para o cumprimento das atividades administrativas, tais como a tomada de decisões, avaliação de processos e controle das tarefas. No entanto, as principais atividades desempenhadas nesta fase incluem expedição, arquivamento, empréstimo, consulta, destinação, além do(a):

• A. aquisição.
• B. contrição.
• C. simulação
• D. requisição.
• E. protocolo.

O documento é sigiloso quando a ele é atribuído algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou coletivos. Um documento sigiloso classificado como “reservado” NÃO poderá manter este grau de sigilo por mais do que:

• A. 5 anos.
• B. 30 anos.
• C. 15 anos.
• D. 20 anos.
• E. 10 anos.

O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor. Consideram-se arquivos privados aqueles conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas:

• A. como herança de ascendente brasileiro.
• B. que conviveram com os fatos que cercam a história.
• C. em decorrência de suas atividades.
• D. reconhecidas pela dedicação histórica.
• E. no campo das artes ou produção científica.

Há temas relacionados à empresa que não devem ser do conhecimento do público em geral. Assim, em vez de ter sua difusão liberada, receberá uma classificação sigilosa de menor intensidade, que é:

• A. secreto.
• B. protegido.
• C. reservado.
• D. guardado.
• E. ostensivo.

As organizações por vezes se defrontam com situações em que documentos deixam de ser necessários, demandando transferência para arquivos de caráter geral, mas em condições de cumprir papel de guarda intermediária. Este procedimento normalmente é consequência da necessidade de se atender a prazos legais, ou discricionários, para que, a partir deste momento, recebam a destinação final, que costuma ser a eliminação do documento, ou:

• A. transferência para instituições que os aceitem.
• B. recolhimento para guarda permanente.
• C. oferecimento a instituições de ensino e pesquisa.
• D. copiá-los para possível arquivamento futuro
• E. produção de uma memória descritiva sintética.

Gestores e administradores devem manter documentos de alto valor primário nas proximidades do seu local de uso, registrando-os no momento de sua criação, ou de seu recebimento. Caso tenham de transferi-los para arquivos intermediários, deverão fazê-lo mediante registro em um(a):

• A. manifesto de mudança.
• B. guia de situação.
• C. registro de evolução.
• D. listagem de transferência.
• E. declaração de destino.

Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas necessárias à produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e guarda de documentos nas fases corrente e intermediária, que visem à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:

• A. protocolo.
• B. gestão de documentos.
• C. processo administrativo.
• D. tipologia.
• E. administração de arquivo.

A autoria e a integridade de um documento podem ser reforçadas pela assinatura digital, já regulamentada no Brasil. Assim, documentos de arquivo que resultem das atividades realizadas pela entidade produtora devem ser compreendidos no contexto orgânico da produção para que sejam mantidas suas características e seus valores de:

• A. face.
• B. armazenamento.
• C. prova.
• D. higiene.
• E. produtividade.