Questões de Arquivologia do ano 2004

Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os documentos mais recentes, de cerca de 5 anos em diante, ainda não foram enviados para esses depósitos e, segundo informações dos servidores da instituição, estão distribuídos nas salas de trabalho.

Acerca da situação acima descrita, julgue os itens subseqüentes, supondo que um funcionário tenha de realizar um tratamento arquivístico no referido acervo.

É proibida a reprodução dos documentos sigilosos.

• C. Certo
• E. Errado

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

As medidas das prateleiras das estantes podem oscilar de 0,90 m a 1,20 m de comprimento e ter cerca de 0,40 m de profundidade.

• C. Certo
• E. Errado

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

No leiaute de distribuição do mobiliário, devem-se prever corredores entre as estanterias, contendo, no mínimo, 0,70 m de largura.

• C. Certo
• E. Errado

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

As estanterias devem possibilitar passagens em ângulos com espaço de 1,20 m de largura para a circulação dos carrinhos.

• C. Certo
• E. Errado

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

É indicado que o mobiliário para a área de consulta e a administrativa seja de aço ou de madeira, desde que esta seja tratada contra insetos e fogo.

• C. Certo
• E. Errado

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

Na área de recepção de documentos, deverão ser instaladas as salas de triagem e seleção de documentos e outra, isolada, destinada à higienização dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

Por suas características de composição, o arquivo do Ministério da Ciência e Tecnologia é considerado um arquivo público.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

Em arquivos, a fase intermediária corresponde àquela em que os documentos são armazenados permanentemente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo possuem determinadas especificidades, incluindo seu valor primário e secundário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

Segundo os preceitos teóricos da arquivística, os documentos que refletem o funcionamento do Ministério da Ciência e Tecnologia devem ser de guarda provisória, devido ao dinamismo da instituição.

• C. Certo
• E. Errado