Questões de Arquivologia do ano 2004

Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.

O término do filme é indicado pela sinalética mostrada na figura a seguir, que deve constar de todos os rolos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.

Um dos requisitos para a validação legal de microfilmes produzidos no exterior é que sejam acompanhados de tradução oficial.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.

É facultado o descarte para todos os conjuntos documentais originais após o processo de microfilmagem.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que a Procuradoria Geral do Distrito Federal (PRG-DF) adote o processo de microfilmagem para os documentos do acervo arquivístico. Nesse caso, julgue os itens a seguir.

A análise de documentos concomitantemente às pesquisas realizadas nos microfilmes é considerada pelos usuários como uma das desvantagens do processo de microfilmagem, em virtude da dificuldade no manuseio.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que a Procuradoria Geral do Distrito Federal (PRG-DF) adote o processo de microfilmagem para os documentos do acervo arquivístico. Nesse caso, julgue os itens a seguir.

No intuito de difundir o acervo, é indicado que a PRG-DF realize a microfilmagem dos instrumentos de pesquisa, mesmo daqueles que porventura não foram publicados.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que a Procuradoria Geral do Distrito Federal (PRG-DF) adote o processo de microfilmagem para os documentos do acervo arquivístico. Nesse caso, julgue os itens a seguir.

É indicada a microfilmagem na íntegra dos fundos arquivísticos existentes a fim de subsidiar o acesso aos pesquisadores e como medida preventiva ao acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que a Procuradoria Geral do Distrito Federal (PRG-DF) adote o processo de microfilmagem para os documentos do acervo arquivístico. Nesse caso, julgue os itens a seguir.

Para a reprodução de microfilmes do acervo arquivístico solicitada por um usuário, é necessária autorização dos dirigentes do arquivo responsável pela custódia dos documentos originais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

É indicada a microfilmagem de todos os processos administrativos a serem transferidos para o arquivo central.

• C. Certo
• E. Errado

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

Para uma organização moderna e informatizada, existe o que se chama de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). O GED elimina completamente a necessidade de se manter um acervo de documentos em papel.

• C. Certo
• E. Errado

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

A tecnologia da informação, cada vez mais presente no dia-a-dia das organizações, vem exercendo forte influência nas suas perspectivas de desenvolvimento. A informática, desde o seu surgimento como ciência, busca fornecer elementos que otimizem a produção de bens e a circulação de informações de forma precisa e em tempo real.

• C. Certo
• E. Errado