Questões de Arquivologia do ano 2004

A partir de 1º de janeiro de 2001, os atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo passaram a ser recebidos na Casa Civil da Presidência da República, por meio eletrônico. A transmissão desses documentos, assinados eletronicamente pela autoridade competente, deve ser feita por sistema que lhes garanta

I. a autenticidade.

II. a integridade.

III. a retratabilidade.

IV. a recusabilidade.

A quantidade de itens certos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Entre as atividades de conservação, assinale a que corresponde à utilização de agentes químicos para a destruição de insetos e microorganismos que causam danos aos documentos.

• A. Laminação
• B. Umidificação
• C. Higienização
• D. Desacidificação
• E. Fumigação

Os materiais fotográficos, para uma conservação adequada, devem estar em contato com invólucros de boa qualidade. Tendo em vista os padrões de qualidade, julgue os itens abaixo.

I. As embalagens plásticas devem ser de poliéster, polietileno de alta densidade e polipropileno.

II. Os papéis usados para o acondicionamento de-vem ser neutros, com pH próximo ao 7,0.

III. O mobiliário deve ser de aço. Não devem ser usa-dos móveis ou prateleiras de madeira.

IV. A área de armazenamento deve ser climatizada. Paredes, pisos e tetos devem ter acabamento inerte.

A quantidade de itens certos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Assinale a assertiva correta com relação à conservação e preservação adequada dos acervos arquivísticos.

• A.

  Um meio simples e seguro de destruir a infestação por insetos é submeter o material a congelamento.

• B.

  Os extintores de incêndio devem empregar substâncias líquidas e ser instalados em locais bem visíveis.

• C.

  Os documentos textuais, em suporte papel, de-vem ser guardados na posição horizontal, em estantes e em ambientes bem ventilados.

• D.

  Os documentos atacados pelo mofo devem ser expostos ao sol para secagem e depois aspirados.

• E.

  Na identificação das caixas, devem ser usadas etiquetas auto-adesivas e tintas hidrográficas.

Para tornar desnecessárias as duplicações entre os Arquivos Permanente e Corrente, formados a partir dos Papéis de Trabalho, recomenda-se, além do uso conveniente do Arquivo Permanente, a feitura de adequada(s)

• A.

  referências cruzadas.

• B.

  análise documental.

• C.

  conferência de cálculos.

• D.

  correlação das informações obtidas.

• E.

  inspeção física.

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A fim de instruir os usuários sobre os documentos existentes no acervo arquivístico, diferentes instrumentos de pesquisa são elaborados, incluindo o guia do arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A tabela de temporalidade é um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os profissionais da instituição no processo decisório.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldo legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A implantação de uma política de gestão documental nos arquivos favorece a racionalização da produção e do trâmite documental.

• C. Certo
• E. Errado