Questões de Arquivologia do ano 2004

Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que

• A.

  se relaciona ao valor secundário.

• B.

  ocorre durante a vigência do documento.

• C.

  se cumpre no arquivo corrente.

• D.

  pressupõe a garantia de direitos.

• E.

  se define durante a tramitação.

Assinale a opção incorreta.

• A.

  Escritura é um documento diplomático, testemunhal, de assentamento, notarial.

• B.

  Instrução normativa é um documento diplomático dispositivo normativo.

• C.

  Edital é um documento não-diplomático, de convocação, informativo.

• D.

  Norma é um documento não-diplomático, informativo.

• E. Ofício é um documento diplomático, informativo.

Com relação à análise diplomática dos documentos de arquivo é correto afirmar que

• A.

  o conjunto de elementos internos é o que dá ao documento o aspecto que corresponde à sua função.

• B.

  a estrutura física de um documento é um elemento interno considerado na análise diplomática.

• C.

  na perspectiva diplomática os documentos normativos podem ser de assentamento ou de ajuste.

• D.

  os documentos enunciativos são opinativos e visam fundamentar uma resolução.

• E.

  os caracteres internos relacionam-se à forma, ao formato e ao gênero.

O processo que consiste na ordenação dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries é

• A.

  a catalogação.

• B.

  o arranjo.

• C.

  a análise.

• D.

  a avaliação.

• E.

  a descrição.

Para efeito da aplicação da ISAD, nível de descrição é

• A.

  a posição da unidade de descrição na hierarquia do fundo.

• B.

  o código que pode ser utilizado para pesquisar, identificar e localizar uma descrição.

• C.

  o termo mais amplo que abrange qualquer descrição arquivística.

• D.

  a representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes.

• E.

  a subdivisão de um fundo, compreendendo um conjunto de documentos relacionados entre si.

Com relação à operação de arranjo, é incorreto afirmar que

• A.

  se resume na ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações.

• B.

  a ordenação adotada no arranjo pode ser temática, cronológica ou geográfica.

• C.

  o princípio do respeito aos fundos é o norteador da sistemática de arranjo.

• D.

  é uma operação, ao mesmo tempo, intelectual e material.

• E.

  o processo do arranjo se inicia a partir do recolhimento.

Um programa de gestão de documentos eficiente prevê a gestão dos acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica planejar a distribuição prévia das áreas de depósito, indicando a utilização atual e futura dos espaços disponíveis. Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística da Associação dos Arquivistas de São Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano de

• A. destinação.
• B. arquivamento.
• C. armazenamento.
• D. classificação.
• E. descrição.

Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opção incorreta.

• A.

  O inventário é o instrumento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados.

• B.

  No catálogo a descrição exaustiva ou parcial de um fundo toma por base a série documental.

• C.

  O guia de arquivo tem por finalidade oferecer informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

• D.

  Um inventário pode contemplar um fundo inteiro, uma série, parte dela ou mesmo uma unidade de arquivamento.

• E.

  O repertório é um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve minuciosamente.

A norma geral internacional de descrição arquivística – ISAD contém regras gerais para descrição que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do suporte dos documentos. Assinale qual das assertivas abaixo não se configura como objetivo do processo de descrição.

• A.

  Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas.

• B.

  Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.

• C.

  Possibilitar a elaboração de catálogos e inventários eletrônicos.

• D.

  Possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.

• E.

  Possibilitar a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação.

Estão relacionados, a seguir, os elementos essenciais de um programa descritivo. Assinale o que não se caracteriza como tal.

• A.

  Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório.

• B.

  Deve-se traçar o programa descritivo de modo que forneça a informação necessária sobre os documentos.

• C.

  Deve-se traçar um programa descritivo que facilite o uso dos documentos.

• D.

  Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se forneça informação pormenorizada dos documentos.

• E.

  Os meios de busca preparados no curso do programa descritivo devem ser facilmente acessíveis aos consulentes.