Questões de Arquivologia do ano 2005

A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.

No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes também é atribuída a denominação de arquivos setoriais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.

Os documentos transferidos à fase intermediária são de acesso restrito dos legítimos produtores.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.

O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento ou conservação é chamado arquivo especializado.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.

A organização dos documentos segundo seu aspecto formal é chamada de classificação por gênero.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.

O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.

• C. Certo
• E. Errado

Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a opção correta.

• A.

  O processo de transferência corresponde ao envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.

• B.

  Documentos que esgotaram seus prazos de vigência devem ser descartados de imediato.

• C.

  Todos os documentos produzidos por uma instituição são considerados de valor histórico após um período superior a setenta anos de sua produção.

• D.

  O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários.

• E.

  Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades principais o empréstimo de documentos para o usuário externo.

O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.

• A. Permanentes, correntes, temporários.
• B. Temporários, intermediários, correntes.
• C. Correntes, temporários, intermediários.
• D. Intermediários, correntes, temporários.
• E. Correntes, intermediários, permanentes.

Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se

• A.

  expurgo.

• B.

  indexação.

• C.

  inventário.

• D.

  dossiê.

• E.

  guia.

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Apesar de ser elemento de um processo funcional, o documento de arquivo é concebido, de início, como um elemento isolado desse processo.

• C. Certo
• E. Errado