Questões de Arquivologia do ano 2007

No direito administrativo, costuma-se opor atos vinculados, para os quais existe prévia e objetiva tipificação legal, a atos discricionários, praticados com certa margem de liberdade de avaliação ou decisão. A abordagem diplomática dos documentos de arquivo, por analogia, estabelece a distinção entre os documentos formulares, com campos predeterminados a serem preenchidos, e os documentos

• A. textuais ou bibliográficos.
• B. icônicos ou iconográficos.
• C. narrativos ou discursivos.
• D. padronizados ou paradigmáticos.
• E. autenticados ou fidedignos.

Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita magnética e relatório são exemplos de

• A. forma, espécie, suporte, técnica de registro, formato e tipo.
• B. invólucro, tipo, formato, suporte, forma e espécie.
• C. gênero, formato, forma, suporte, técnica de registro e tipo.
• D. formato, tipo, invólucro, forma, suporte e espécie.
• E. tipo, espécie, forma, formato, suporte e gênero.

Para a arquivologia, como para toda área do conhecimento humano, um princípio é uma lei aplicável para tudo, por todos e em todas as situações. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os seguintes itens.

Fundo de arquivo é uma coleção de registros do mesmo gênero documental.

• C. Certo
• E. Errado

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

Identificar quantidades, estado físico, espécies e tipologias documentais é uma tarefa realizada durante a fase de elaboração de instrumentos de preservação, fora, portanto, da fase de diagnóstico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes.

Iconográfico, textual, sonoro, informático e micrográfico são tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes.

A espécie torna-se tipo quando à sua gênese se agrega a atividade/função/razão funcional que lhe gera a aplicação de uma actio em uma conscriptio (a espécie).

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes.

O emprego da tipologia documental mostra-se vantajoso em vários segmentos do processamento documental, tais como na avaliação, na classificação/arranjo, no serviço aos usuários e na descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao gênero, os documentos podem ser classificados em:

• A.

  textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos;

• B.

  normativos,cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos;

• C.

  normativos, enunciativos, cartográficos, comprobatórios, filmográficos, micrográficos e informáticos;

• D.

  normativos, legais, textuais, cartográficos, icnonográficos, micrográficos e informáticos;

• E.

  legais, fiscais, comprobatórios, enunciativos, textuais, micrográficos e informáticos.

Os documentos de arquivo podem, de acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros documentais

• A.

  textuais, iconográficos e filmográficos.

• B.

  escritos, finalísticos e sonoros.

• C.

  sonoros, informáticos e repertórios.

• D.

  textuais, tipológicos e magnéticos.

A partir do texto acima, julgue os itens que se seguem, com referência à natureza dos documentos.

I Formato é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. São exemplos de formatos: ata, relatório e organograma.

II A configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado, é chamada de espécie. São exemplos de espécies: formulários, fichas e tiras de microfilme.

III A configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida como gênero. Os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas); magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).

IV O que define um tipo de documento é a configuração que este assume de acordo com a atividade que o gerou, como, por exemplo, ata de posse, boletim de notas e freqüência de visitantes.

Estão certos apenas os itens

• A.

  I e II.

• B.

  I e III.

• C.

  II e IV.

• D.

  III e IV.