Questões de Arquivologia do ano 2007

A autuação de documentos é atividade típica do

• A.

  arquivo corrente.

• B.

  arquivo central.

• C.

  protocolo.

• D.

  arquivo intermediário.

• E.

  arquivo setorial.

Nas instituições em que há descentralização das atividades de controle (protocolo) e de arquivos, recomenda-se

• A.

  o uso do método numérico decimal para ordenação dos documentos.

• B.

  a adoção de tabelas auxiliares para classificação dos conjuntos documentais.

• C.

  a criação de uma coordenação central, com funções normativas e orientadoras.

• D.

  a elaboração de tabelas de temporalidade específicas para cada órgão setorial.

• E.

  a microfilmagem sistemática dos documentos produzidos, com sua posterior digitalização.

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

O método alfabético é um dos métodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado.

• C. Certo
• E. Errado

São exemplos de gênero documental, de acordo com o Arquivo Nacional (ESTEVÃO, Silvia Ninita de Moura, coord. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 99), os documentos audiovisuais, os bibliográficos, os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos, os iconográficos, os micrográficos e os textuais. Percebe-se, assim,

• A.

  uma perfeita sintonia entre o sentido adotado por Rosely Curi Rondinelli, expresso no caput da pergunta anterior, e aquele preconizado pelo Arquivo Nacional.

• B.

  a inclusão dos documentos bibliográficos dentro da categoria dos textuais.

• C.

  uma combinação heterogênea de critérios definidores de gênero, com recurso a linguagem, formato, suporte, invólucro e técnica de registro.

• D.

  a recusa em atribuir autonomia aos documentos micrográficos.

• E.

  a inclusão dos documentos cartográficos dentro da categoria dos iconográficos.

É comum em nossa língua, por efeito metonímico (relação de contigüidade entre elementos distintos), o uso da mesma palavra para indicar o procedimento ou a técnica, de um lado, e o resultado do procedimento ou da técnica, de outro. Um bom exemplo desse fenômeno é

• a.

  o ofício.

• b.

  o bilhete.

• c.

  o cartão de visita.

• d.

  a fotografia.

• e.

  o mapa.

Tradicionalmente considerado como suporte, o disco, entretanto, aparece no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Arquivo Nacional, 2005) como exemplo de espécie documental, ao lado de ata, carta, decreto, memorando etc. No âmbito da documentação sonora, gênero para o qual o disco tem servido de suporte, seriam exemplos apropriados de espécie

• A. o recibo e o relatório.
• B. o prospecto e o projeto.
• C. o jingle e o discurso.
• D. a planta e o mapa.
• E. a lei e o edital.

Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de

• A.

  gênero, formato, técnica de registro e espécie.

• B.

  unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.

• C.

  suporte, formato, tipo e gênero.

• D.

  unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.

• E.

  suporte, técnica de registro, forma e formato.

O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de

• A.

  gênero.

• B.

  tipo.

• C.

  formato.

• D.

  espécie.

• E.

  forma.

Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27). Assim é que

• A.

  compromisso é o registro contabilizado da fruição de um determinado benefício, e constituição, o conjunto de direitos e obrigações de uma entidade.

• B.

  prospecto é a autorização emitida por autoridade competente para a realização de um evento, e questionário, a série de perguntas formuladas por escrito para serem respondidas também por escrito.

• C.

  receita é a prescrição de medicamentos a serem ministrados, e citação, o trabalho científico apresentado em congressos e seminários.

• D.

  atestado é a declaração sobre pessoa ou situação, feita por autoridade, e certidão, a transcrição de informações registradas em documento de assentamento ou processo, feita por funcionário de fé pública.

• E.

  postura é a exposição sumária de itens a serem cumpridos dentro de determinado prazo, e portaria, ato pelo qual se determinam providências de caráter administrativo.

Constituem exemplos de suporte:

• A.

  fita magnética e disco óptico.

• B.

  pergaminho e manuscrito.

• C.

  filme e caixa-arquivo.

• D.

  papiro e guia-fora.

• E.

  livro e papel.