Questões de Arquivologia do ano 2008

Documento é o suporte da informação. Então, informação é

• A.

  a idéia ou mensagem contida em um documento.

• B.

  todo documento escrito, como livro, revista, relatório etc.

• C.

  um conjunto de documentos que tratam do mesmo assunto.

• D.

  a parte material de que os documentos são feitos.

• E.

  aquele documento que foi considerado de valor.

Quando uma autoridade determina a guarda de um documento que já cumpriu a sua tramitação, esse documento deve ser

• A.

  descartado.

• B.

  arquivado.

• C.

  despachado.

• D.

  reproduzido.

• E.

  expedido.

No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.

O vice-presidente da República não tem competência para classificar documentos no grau de sigilo ultra-secreto.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.

Dados ou informações classificados no grau de sigilo ultra-secreto somente poderão ser reclassificados ou desclassificados mediante decisão da autoridade responsável pela sua classificação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.

A fim de se salvaguardarem a soberania e a integridade territorial nacionais, não são publicados os atos classificados como sigilosos nem seus números, datas de expedição e ementas.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às características de um arquivo corrente.

• A. Documentos vigentes.
• B. Documentos muito consultados.
• C. Documentos de acesso restrito ao organismo produtor.
• D. Documentos de acesso à pesquisa histórica.

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às características de um arquivo intermediário.

• A. Documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução.
• B. Documentos de acesso público pleno.
• C. Documentos raramente consultados.
• D. Documentos que aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às características de um arquivo permanente.

• A. Documentos de acesso ao público, mediante autorização de autoridade competente.
• B. Documentos que perderam a vigência administrativa.
• C. Documentos que são providos de valor histórico cultural.
• D. Documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor.

Analise as afirmativas abaixo e assinale com V (VERDADEIRA) e com F (FALSA).

( ) Gestão de documentos é um conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e à eficiência administrativa, bem como à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

( ) Tabela de Temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua guarda temporária, em função de seus valores legais, fiscais, administrativos e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.

( ) Princípio de Proveniência determina que os documentos originários de uma instituição, entidade ou pessoa devam ser mesclados aos de origem diversa, observando-se os critérios da ordem cronológica, de assuntos e do tipo de suporte no qual está registrada a informação.

Marque a alternativa que apresenta a seqüência de letras CORRETA.

• A. V, F, V.
• B. F, V, F.
• C. V, V, F.
• D. F, F, V.