Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

O filme com os documentos microfilmados deve conter, obrigatoriamente, a imagem de abertura e, opcionalmente, o termo de encerramento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e diferenciada daquela que regulamenta os documentos em suporte papel.

• C. Certo
• E. Errado

CIM é a sigla em inglês referente a:

• A.

  microfilme utilizado para preservação.

• B.

  microfilme produzido por computadores.

• C.

  microfilme utilizado para introduzir dados em computadores.

• D.

  base de dados de arquivos especiais.

• E.

  base de dados de arquivos especializados.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

O volume de documentos e o longo prazo de guarda dos mesmos justificam a microfilmagem de substituição, que é aquela em que os originais em suporte de papel são eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

A microfilmagem deve ser adotada apenas nos documentos acumulados pela atividade-fim do órgão público ou empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

A microfilmagem somente é autorizada quando feita a partir de documentos em suporte de papel.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

Os microfilmes originais e os filmes cópia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta com a organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto) de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento; microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Documentos microfilmados ou digitalizados possuem validade legal e, portanto, os originais podem ser substituídos por eles. Mas essas tecnologias (microfilmagem e digitalização) não devem ser usadas em acervos desorganizados como o descrito no texto.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.

A recomendação para uso de microfilme é feita para os documentos com muito acesso, sem valor de prova ou com certificação digital.

• C. Certo
• E. Errado