Questões de Arquivologia do ano 2008

Em alguns depósitos de arquivos, os documentos sofrem com a falta de cuidados que muitas vezes os levam à destruição total. É comum observar que a ação de insetos nos documentos é um dos maiores problemas para o arquivo. Nesses casos, quando a infestação por insetos nos arquivos já está acontecendo, o combate mais eficiente é a

• A.

  laminação

• B.

  fumigação

• C.

  vaporização

• D.

  umidificação

• E.

  flexibilização

Quanto à legislação arquivística aplicada ao SEBRAE, julgue os próximos itens.

O SEBRAE deve, por determinação legal, seguir as orientações do e-ARQ Brasil, que tem como objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e funcionais e os metadados para orientar a aquisição e(ou) o desenvolvimento de sistemas informatizados.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.

Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.

Os documentos produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital devem ser administrados por um sistema independente de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.

A eliminação de documentos arquivísticos digitalizados não precisa estar prevista na tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos adota requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

A atividade de avaliar e atestar a autenticidade dos documentos transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional é feita a partir de metadados e de outras informações, para apoiar a presunção de autenticidade.

• C. Certo
• E. Errado

Os atributos presentes na forma física e na intelectual do documento arquivístico eletrônico são, respectivamente:

• A.

  configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações / texto, idioma, sinais especiais, selos, contexto tecnológico.

• B.

  texto, idioma, sinais especiais, selos / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.

• C.

  configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações / texto, sinais especiais, selos, contexto tecnológico.

• D.

  texto, idioma, sinais especiais, selos, contexto tecnológico / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.

• E.

  texto, sinais especiais, selos, contexto tecnológico / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.

Avalie as afirmativas apresentadas a seguir sobre o tema Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):

I. Um sistema de GED economiza espaço físico e minimiza o custo de armazenamento do acervo.

II. A “Sociedade sem Papel” foi criada após o uso dos sistemas de GED.

III. Um sistema de GED deve garantir acesso irrestrito a todas as informações.

IV. Os softwares de OCR são capazes de identificar caracteres alfa-numéricos pelo seu formato.

Assinale:

• A.

  se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

• B.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

• C.

  se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.

• D.

  se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.

• E.

  se apenas as afirmativas I e IV estiverem corretas.