Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou guarda permanente -, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

O programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos, não há relação estreita entre esses dois conceitos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

As correspondências -ofícios, memorandos, cartas - mantidas no setor de trabalho, isto é, próximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam a transferência ao arquivo intermediário, o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação, são consideradas de arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

A diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

A entrada de um documento em um ministério, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data, número do documento, destinatário, origem, assunto etc.) do documento para seu controle.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE, é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo — manual ou informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a opção em que todas as propostas estão adequadas a esse tipo de arquivamento.

• A.

  Barbosa, Antonio Augusto

  Cardoso, Pedro Henrique de Araújo

  Ferreira, João Batista

  Ferreira, José de Arimatéia

  Neto, Afonso de Almeida Costa

• B.

  Bernardes, Professor Carlos Augusto

  Campos, Professor Diogo de Lima

  Rangel, Coordenador Felipe Bernardes

  Rangel, Professor Eduardo de Almeida

  Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva

• C.

  Branco, Carlos Alberto Castelo

  Carneiro, Patrícia de Souza

  Oliveira, Fernando Afonso

  Pereira, Maria Adelaide

  Queiroz, João Carlos de Souza

• D.

  Brochado, Marcos André

  Gonçalves, Ricardo André de Assis

  Ramalho, J. Pedro

  Ramalho, João Batista

  Silva, Pedro Antonio da

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Considere os seguintes nomes.

Antônio Silva

José Sousa

B. dos Santos

Roberto Teixeira Neto

Carlos Monte Alegre Ministro Paulo de Tarso

Antônia Heredia Herrera

III Congresso Nacional de Arquivologia.

Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.

Congresso Nacional de Arquivologia (III)

Heredia Herrera, Antônia

Monte Alegre, Carlos

Santos, B. dos

Silva, Antônio

Sousa, José

Tarso, Paulo de (Ministro)

Teixeira Neto, Roberto

• C. Certo
• E. Errado