Questões de Arquivologia do ano 2008

Os arquivos devem possuir obras de referência que, em linhas gerais, resumem e localizam os diferentes graus e amplitudes dos fundos, séries e/ou unidades documentais nos arquivos permanentes. Em essência, essas obras de referência são os

• A.

  respect des fonds

• B.

  grupos de acervos

• C.

  catálogos sistemáticos

• D.

  conjuntos documentais

• E.

  instrumentos de pesquisa

O Departamento de Meio Ambiente do Instituto de Petróleo e Gás está organizando um arquivo, especificamente, pelos assuntos que constam nos documentos. Desta forma, o método mais indicado é o decimal, no qual os assuntos devem ser grupados sob títulos principais e estes, subdivididos em títulos específicos, partindo sempre do conceito de

• A.

  fracos para fortes

• B.

  pequenos para grandes

• C.

  gerais para particulares

• D.

  simples para completos

• E.

  específicos para genéricos

Um arquivo público sistematiza suas atividades, visando a efetivar a preservação de documentos de arquivo e a conseqüente recuperação da informação para o perfeito desenvolvimento das rotinas da instituição. Com o objetivo específico de recuperar as informações nos documentos, uma fase no processo de organização é primordial. Esta fase envolve elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informações, como: código de referência, título, produtor, datas, dimensões e nível. Esses elementos são parte integrante da

• A.

  descrição

• B.

  avaliação

• C.

  destinação

• D.

  restauração

• E.

  organização

Em qualquer arquivo bem organizado, recuperar otimizadamente as informações é a principal conseqüência do trabalho realizado. Assim, elementos importantes no processo de organização devem ser considerados, como os pontos de acesso que têm seus valores aferidos pelo controle de autoridade. Desta forma, devido à importância dos pontos de acesso para a recuperação da informação, foi criada uma norma específica para essa finalidade que é a

• A.

  AARQI (ISO)

• B.

  ISSAD (CIC)

• C.

  ISAAR (CPF)

• D.

  ARQUI (BRA)

• E.

  IASAR (ARQ)

Em um arquivo empresarial, vários são os documentos que são produzidos e acumulados durante um ano inteiro. Entre eles, é comum verificar uma variedade muito grande de documentos, como cartas, memorandos, relatórios, fotografias e registros sonoros. Estes documentos são referências da menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, ou seja, de

• A.

  item documental

• B.

  série documental

• C.

  classe documental

• D.

  norma documental

• E.

  natureza documental

Todo o trabalho desenvolvido nos arquivos, sejam públicos ou privados, principalmente nos arquivos permanentes, visam, em última instância, ao atendimento do pesquisador, sejam internos ou externos à instituição, de acordo com as normas do organismo. Embora exista essa premissa, observa-se que o arranjo nos arquivos permanentes deve ser baseado na forma

• A.

  temática

• B.

  geográfica

• C.

  cronológica

• D.

  historiográfica

• E.

  administrativa

O trabalho arquivístico é abrangente e apresenta conexões importantes para a sua otimização como, por exemplo, na elaboração de uma tabela de temporalidade em que é necessário observar a teoria e os princípios da área, visando a definir parâmetros gerais inerentes à Arquivologia. No processo de avaliação deve-se considerar a função pela qual o documento foi criado, identificando valores primários e secundários. Os valores secundários podem ser classificados em

• A.

  funcionais e organizacionais

• B.

  informativos e probatórios

• C.

  variáveis e invariáveis

• D.

  públicos e especiais

• E.

  simples e compostos

A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística apresenta sete áreas com importantes vinte e seis elementos de descrição disponíveis, esclarecendo que somente seis elementos são obrigatórios em sua descrição para o efetivo intercâmbio internacional. Assim, em uma área de identificação, a informação: “textuais 0,65m e 2 fotografias” refere-se ao(s) elemento(s):

• A.

  história administrativa.

• B.

  código de referência.

• C.

  procedência e origem.

• D.

  incorporação e arranjo.

• E.

  dimensão e suporte.

Partindo do pressuposto de que bem cultural é um conceito que envolve variadas manifestações do fazer do homem e de todas as condições que envolvem esse fazer, os bens culturais são livros, manuscritos e muitos outros objetos de interesse artístico, arqueológico e histórico, inclusive as coleções científicas, como também os documentos históricos, os sítios arqueológicos, os monumentos de arquitetura e de arte. Esses bens culturais podem ser categorizados em bens

• A.

  transferíveis e intransferíveis

• B.

  orgânicos e inorgânicos

• C.

  materiais e imateriais

• D.

  públicos e privados

• E.

  móveis e imóveis

A elaboração de instrumentos de pesquisa em um arquivo é parte integrante do processo de descrição. Assim, está correto afirmar que representa um exemplo de instrumento de pesquisa o

• A.

  catálogo.

• B.

  repertório.

• C.

  guia.

• D.

  índice.

• E.

  inventário.