Questões de Arquivologia do ano 2008

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os seguintes itens.

A teoria dos valores dos documentos, criada por Schellenberg, tem como ponto de partida o conceito de records group, que é formado pelos documentos com valor probatório.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os seguintes itens.

A avaliação de documentos de arquivo é uma atividade contemporânea, motivada pela explosão documental e pelo entendimento de que não é necessária a guarda de tudo que se produz.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A classificação de qualquer fundo consolida-se em um quadro estruturado que reflete o organismo e as atividades de origem dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A organização de fundos de arquivo deve, de acordo com a literatura da área, utilizar sistemas de classificação a posteriori, que é resultado da análise e do conhecimento do próprio fundo de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

Schellenberg defende que os documentos podem ser classificados por assuntos somente em situações excepcionais, como é o caso do material de referência, isto é, não arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

De forma sintética, entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto de premissas, decisões e ações que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. Um fato muito freqüente é confundir legislação arquivística com política arquivística. A legislação fornece elementos normalizadores à política, mas não é em si mesma uma política. José Maria Jardim. Políticas públicas arquivísticas: princípios, atores e processos.`

 Em relação às idéias do texto acima e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade de documentos deverá ser aprovada, exclusivamente, pela direção do órgão público, enquanto a listagem e o edital de eliminação de documentos deverão ser aprovados pela instituição arquivística pública.

• C. Certo
• E. Errado

De forma sintética, entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto de premissas, decisões e ações que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. Um fato muito freqüente é confundir legislação arquivística com política arquivística. A legislação fornece elementos normalizadores à política, mas não é em si mesma uma política. José Maria Jardim. Políticas públicas arquivísticas: princípios, atores e processos.`

 Em relação às idéias do texto acima e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A comissão permanente de avaliação de documentos de uma instituição de saúde deverá ser composta por representantes do corpo clínico e da equipe de saúde, pelo arquivista, pelos servidores das unidades organizacionais às quais se refiram os documentos a serem avaliados, pelo representante da comissão de revisão de prontuários e pelo representante da área jurídica.

• C. Certo
• E. Errado

De forma sintética, entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto de premissas, decisões e ações que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. Um fato muito freqüente é confundir legislação arquivística com política arquivística. A legislação fornece elementos normalizadores à política, mas não é em si mesma uma política. José Maria Jardim. Políticas públicas arquivísticas: princípios, atores e processos.`

 Em relação às idéias do texto acima e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os documentos arquivísticos públicos de âmbito federal, estadual ou municipal, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, deverão estar avaliados e organizados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

Os arquivos correntes são formados pelos processos abertos no protocolo, enquanto os outros tipos de documentos (correspondências, relatórios, projetos, entre outros) são armazenados nos arquivos setoriais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens seguintes.

O desmembramento é a retirada de folhas ou peças de um processo, mediante despacho prévio da autoridade competente.

• C. Certo
• E. Errado