Questões de Arquivologia do ano 2009

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Na gestão de documentos, a fase de produção refere-se à elaboração de documentos resultantes de atividades de um órgão ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração e evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como preservação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de informações e a elaboração de normas de acesso à documentação são desenvolvidas na fase de utilização de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e a sociedade.

• C. Certo
• E. Errado