Questões de Arquivologia do ano 2009

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61 a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

A gestão de documentos visa a uma intervenção inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finalidade de aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61 a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

A gestão da informação é a sistematização, a organização e a disponibilização dos documentos arquivísticos sem a necessidade de articulação com outros recursos informacionais existentes nas organizações.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61 a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

O nível intermediário de aplicação da gestão de documentos compreende, entre outros elementos, a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes e gestão de correspondência e de documentos vitais.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61 a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais.

A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

A realização do diagnóstico da situação arquivística proporciona informações importantes e fundamentais para a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

A quantificação dos documentos em suporte papel deve ser feita por unidade.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

O diagnóstico da situação arquivística do TRT da 17.ª Região é do tipo maximalista.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

Ao encontrar ampliações fotográficas em uma massa documental acumulada, o arquivista deve quantificá-las por unidade e registrar, entre outros elementos, a cromia e as dimensões.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

Para se fazer o diagnóstico da situação arquivística, é preciso coletar dados quantitativos e qualitativos, principalmente acerca das informações não orgânicas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

A distribuição e a tramitação de documentos são atividades desenvolvidas pelos setores de protocolo ou pelos arquivos setoriais.

• C. Certo
• E. Errado