Questões de Arquivologia do ano 2009

Caderno e livro são exemplos de

• A.

  formato.

• B.

  tipo.

• C.

  espécie.

• D.

  suporte.

• E.

  forma.

A documentação cartográfica é uma modalidade do gênero

• A.

  eletrônico.

• B.

  textual.

• C.

  bibliográfico.

• D.

  iconográfico.

• E.

  informativo.

Atos comprobatórios são

• A.

  de cumprimento obrigatório.

• B.

  derivados dos atos de assentamento.

• C.

  acordos de vontade.

• D.

  derivados dos atos normativos.

• E.

  opinativos, pois esclarecem questões vazadas em outros documentos.

Edital, edital de citação, códice e rascunho são, respectivamente,

• A.

  espécie, tipo, formato e forma.

• B.

  formulário, espécie, forma e gênero.

• C.

  espécie diplomática, espécie jurídica, tipo e linguagem.

• D.

  tipo, espécie, série e suporte.

• E.

  formato, assunto, suporte e técnica de registro.

O texto sujeito a correções e rasuras, podendo ostentar sinais de supressões, acréscimos e substituições, é chamado de

• A.

  original.

• B.

  cópia.

• C.

  minuta.

• D.

  rascunho.

• E.

  ementa.

Os dois polos constituintes do documento, do ponto de vista tipológico, são

• A.

  gênero e formato.

• B.

  técnica de registro e suporte.

• C.

  estrutura e substância.

• D.

  autoria e datação.

• E.

  aparência e essência.

Podem ser considerados como exemplos de suporte

• A.

  papel, minuta e livro.

• B.

  negativo, diapositivo e guia.

• C.

  manuscrito, planta e mapa.

• D.

  pergaminho, processo e papiro.

• E.

  disco óptico, película e negativo.

Na arquivologia, o termo "suporte" constitui a designação do meio no qual a informação é registrada. Podem ser suporte:

• A.

  Atualmente somente CD-ROM ou DVD-ROM.

• B.

  Papel, CD-ROM e DVD-ROM.

• C.

  Somente papel.

• D.

  Pastas suspensas criadas exclusivamente para este fim.

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

• A.

  A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da cópia.

• B.

  Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica.

• C.

  As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com outras entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço; reduzir custos de manutenção.

• D.

  Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

• A.

  O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

• B.

  Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.

• C.

  A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.

• D.

  O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.

• E.

  Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.