Questões de Arquivologia do ano 2010

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organização pública ou privada, são identificados os documentos destinados à guarda permanente ou à eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém relações com os demais documentos do órgão que refletem suas funções e atividades.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a seguir. Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado.

• C. Certo
• E. Errado

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a seguir. Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.

• C. Certo
• E. Errado

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a seguir. O arquivo corrente é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

• C. Certo
• E. Errado