Questões de Arquivologia do ano 2010

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental cartográfico.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de

• A. descarte.
• B. retenção.
• C. arquivamento.
• D. avaliação.
• E. classificação.

Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se

• A. por assunto.
• B. onomástico.
• C. geográfico.
• D. ideográfico.
• E. alfabético.

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

• A. Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes.
• B. Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central.
• C. O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.
• D. Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.
• E. O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

• A. possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
• B. indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
• C. facilitar o rearquivamento dos documentos.
• D. registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
• E. indicar os documentos que estão destinados a restauração.

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

• A. classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos.
• B. recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos.
• C. recebimento, eliminação e empréstimo de documentos.
• D. ordenação, classificação e avaliação de documentos.
• E. registro de processos, classificação e avaliação de documentos.

O procedimento de desclassificar documentos consiste em

• A. separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.
• B. possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.
• C. liberar à consulta os documentos de natureza especial.
• D. facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.
• E. proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no plano de classificação da instituição.