Questões de Arquivologia do ano 2010

Ao elaborar um diagnóstico de um acervo arquivístico, o arquivista deve procurar saber qual a data do documento mais antigo e qual a data do documento mais recente. Isso significa descobrir a(o)

• A. data cronológica.
• B. data-limite.
• C. data tópica.
• D. tempo-limite.
• E. tempo cronológico.

Para definir o que deve ser feito com os documentos de um acervo, é necessário submetê-los a um processo de análise e seleção que visa ao estabelecimento de prazos para a sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo é denominado

• A. temporalidade.
• B. destinação.
• C. avaliação.
• D. racionalização.
• E. registro esquemático.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente, chama-se

• A. arranjo.
• B. gestão de documentos.
• C. destinação e seleção de documentos.
• D. programa de avaliação.
• E. atividades de protocolo.

De acordo com as regras de alfabetação utilizadas nos métodos de classificação alfabéticos, está na forma de arquivamento correto o nome

• A. A Tarde – A Tarde.
• B. Luísa Monte Alto – Alto, Luísa Monte.
• C. F. Cardoso – F. Cardoso.
• D. Embaixador Lucas Otávio de Almeida – Almeida, Otávio Lucas Embaixador.
• E. Rafael Câmara Soares Filho – Soares Filho, Rafael Câmara.

Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:

• A. nome do estado, da capital e correspondente.
• B. nome do estado, cidade e correspondente.
• C. nome do país, da capital e correspondente.
• D. nome da cidade, estado e correspondente.
• E. nome do correspondente, da cidade e do estado.

Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.

I - 839.245

II - 45-42-19

III - 10.009/2010

Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação

• A. dígito-terminal, duplex e unitermo.
• B. duplex, decimal e numérico-cronológico.
• C. numérico-cronológico, numérico-simples e decimal.
• D. numérico-simples, dígito-terminal e numérico-cronológico.
• E. numérico-simples, decimal e unitermo.

Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a)

• A. guia-fora.
• B. formulário de prazo.
• C. formulário de cobrança.
• D. lembrete de prazo.
• E. cópia do documento.

Antes de arquivar os documentos, o profissional deve seguir algumas etapas. A primeira delas é examinar cada documento para verificar se os mesmos destinam-se ao arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se

• A. inspeção.
• B. estudo.
• C. exame.
• D. classificação.
• E. revisão.

Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da

• A. classificação.
• B. ordenação.
• C. codificação.
• D. inspeção.
• E. simbologia.

Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, por meio fotográfico ou eletrônico, de documentos, dados e imagens,

• A. em apenas um grau de redução.
• B. em diferentes graus de redução.
• C. em um grau de redução determinado.
• D. através de contato.
• E. gerando documento rigorosamente igual.