Questões de Arquivologia do ano 2010

No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os conjuntos documentais de um hospital que são custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor e por possuírem acesso público, são denominados arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.

Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.

• C. Certo
• E. Errado

Observe a figura abaixo.

No processo de microfilmagem de documentos, a sinalética acima indica

• A.

  original ilegível.

• B.

  texto deteriorado.

• C.

  fim do rolo.

• D.

  continuação em outro rolo.

• E.

  início do rolo.

A principal justificativa para as políticas de digitalização de arquivos é

• A.

  obedecer padrões impostos pela ISO.

• B.

  garantir pleno acesso aos documentos.

• C.

  facilitar a adoção de normas internacionais de descrição.

• D.

  impedir a obsolescência dos programas de migração de dados.

• E.

  substituir a microfilmagem como técnica de preservação.

A microfilmagem de segurança tem por objetivo

• A.

  economizar espaço físico ocupado por documentos.

• B.

  reproduzir instrumentos de pesquisa.

• C.

  garantir a transferência de documentos de órgãos da segurança pública.

• D.

  evitar o manuseio de documentos de valor permanente.

• E.

  impedir falsificação e adulterações de documentos.

É correto afirmar que

• A.

  a resolução óptica que garante legibilidade ao documento digitalizado depende da identificação de seus maiores caracteres.

• B.

  as características físicas dos documentos originais não precisam ser registradas, ao contrário do que ocorre com os metadados de seu ambiente tecnológico.

• C.

  a utilização de filtros para a geração de matrizes digitais é altamente recomendável, do ponto de vista da qualidade de sua resolução óptica.

• D.

  as sinaléticas básicas para as imagens digitais dizem respeito a autores, títulos e dimensões, como ocorre no processo de microfilmagem.

• E.

  as ações de digitalização não devem ser realizadas em detrimento das ações de conservação convencional dos arquivos.

A microfilmagem de documentos utiliza símbolos que estão normatizados a partir da ISO 9878/1990. Nesse sentido, alguns símbolos são de utilização obrigatória em qualquer microfilmagem de documentos, como é o caso da imagem abaixo.

Qual é o significado dessa imagem?

• A.

  Início do rolo

• B.

  Continua em outro rolo

• C.

  Continuação de outro rolo

• D.

  Repetição da imagem

• E.

  Fim do rolo

A microfilmagem, que é a produção de imagens fotográficas de documentos em forma muito reduzida, serve para várias finalidades. Uma delas é a preservação dos documentos de uso e manuseio constantes. Alguns microfilmes servem para preservar as informações contidas nos documentos que são eliminados, visando a racionalizar e aproveitar os espaços físicos. Essa é a microfimagem de

• A.

  segurança.

• B.

  positivação.

• C.

  substituição.

• D.

  complementação.

• E.

  regeneração.

A microfilmagem é uma técnica de reprodução de documentos que substitui o suporte tradicional em papel e gera cópias que possuem valor legal. Esta técnica surgiu com a finalidade de:

• A.

  Preservar documentos originais que possam ser destruídos com o manuseio.

• B.

  Armazenar os documentos restaurados.

• C.

  Recuperar a documentação oficial.

• D.

  Armazenar os documentos sigilosos e confidenciais.

A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A microfilmagem é mais indicada para grande conjunto documental com longo prazo de guarda, com valor fiscal e legal e demanda relativamente pequena, que não exige acesso múltiplo e simultâneo.

• C. Certo
• E. Errado