Questões de Arquivologia do ano 2010

Para que o serviço de protocolo tenha o controle da movimentação dos documentos, deve distribuí-los às unidades administrativas destinatárias, acompanhados de

• A.

  ficha de protocolo.

• B.

  guia de encaminhamento.

• C.

  guia-fora.

• D.

  código de classificação.

• E.

  notação.

Considerando o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os nomes a seguir.

1 - Luis Otávio Teixeira Amaral Filho

2 - Vinicius Cerqueira Santo Aleixo

3 - Pedro Augusto Rocha Alonso

4 - Antonio Henrique de Amaral Neto

5 - Paulo Ricardo da Costa Almeida

A ordem correta de arquivamento desses nomes é:

• A.

  2 – 3 – 1 – 4 – 5

• B.

  2 – 5 – 4 – 1 – 3

• C.

  5 – 1 – 4 – 3 – 2

• D.

  5 – 3 – 4 – 1 – 2

• E.

  5 – 4 – 1 – 2 – 3

Em método por assunto alfabético, no qual os assuntos correlatos são grupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente, os assuntos seguem a ordem

• A.

  enciclopédica.

• B.

  dicionária.

• C.

  duplex.

• D.

  variadex.

• E.

  decimal.

O método ideográfico numérico, no qual a documentação é dividida em classes conforme os assuntos, partindo do gênero para a espécie e permitindo a abertura ilimitada de classes, denomina-se

• A.

  duplex.

• B.

  decimal.

• C.

  unitermo.

• D.

  cronológico.

• E.

  dígito-terminal.

A complexidade do processo de avaliação de documentos indica que tal processo deve ser feito por Comissão de Análise de Documentos, formada por membros efetivos e eventuais.

É(São) considerado(s) membro(s) eventual(ais) da Comissão o(s)

• A.

  chefe do arquivo.

• B.

  representante do órgão jurídico.

• C.

  representante do órgão administrativo.

• D.

  representante do órgão financeiro.

• E.

  representantes do órgão objeto de avaliação.

Transferência é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. Quais são os dois tipos básicos de transferência?

• A.

  Permanente e periódica.

• B.

  Especial e determinante.

• C.

  Corrente e permanente.

• D.

  Periódica e única.

• E.

  Variada e selvagem.

A elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos envolve a análise de vários aspectos. Nessa perspectiva, analise os aspectos a seguir.

I - Existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos.

II - Importância do documento com relação a valores administrativo, probatório ou histórico.

III - Possibilidade e custo de reprodução.

IV - Avaliação do espaço, do equipamento utilizado e do custo do arquivamento.

Na tabela de Temporalidade de Documentos, devem ser considerados os aspectos

• A.

  I e II, apenas.

• B.

  II e III, apenas.

• C.

  I, II e IV, apenas.

• D.

  II, III e IV, apenas.

• E.

  I, II, III, e IV.

O arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que, por essa razão, merecem tratamento especial, não apenas quanto ao armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle e à conservação. Essa é uma classificação que diz respeito

• A.

  ao gênero.

• B.

  aos estágios da sua evolução.

• C.

  à natureza dos documentos.

• D.

  à natureza do assunto.

• E.

  à extensão de sua atração.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

A maioria dos serviços arquivísticos governamentais brasileiros são desprovidos de padrões básicos de gerenciamento da informação. A solução para isso, segundo o consenso entre os principais autores que tratam desse tema, é investir em recursos informáticos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

Caso um arquivista seja chamado a fazer um diagnóstico da documentação de um órgão ele deve, primeiramente, apresentar ao órgão solicitante um projeto arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado