Questões de Arquivologia do ano 2011

Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso, sendo também muito usados pela administração, são classificados como:

• A.

  Arquivos Intermediários.

• B.

  Arquivos Permanentes.

• C.

  Arquivos Correntes.

• D.

  Arquivos Mortos.

• E.

  N.R.A

Considerando que a Teoria das 3 idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos de arquivo. Julgue os itens abaixo e assinale a opção CORRETA da denominação mais difundida dessa teoria dos arquivos.

• A.

  Primário, secundário, permanente.

• B.

  Corrente, probatório, secundário.

• C.

  Corrente, intermediário, permanente.

• D.

  Intermediário, secundário, probatório.

• E.

  Primário, secundário, probatório.

São quatro (4) os graus de sigilo dos Arquivos e as suas correspondentes categorias. São assuntos classificados como ultra-secretos. Marque a opção VERDADEIRA.

• A.

  Informações sobre política estrangeira de alto nível e descobertas e experiências científicas de valor excepcional

• B.

  Planos ou detalhes de operações militares e materiais criptográficos importantes que não tenham recebido classificação anterior

• C.

  Fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações consideradas importantes para a segurança nacional e as informações sobre a atividade de pessoas e entidades

• D.

  Programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução e partes de planos

• E.

  Os referentes a pessoal, material e finanças e assunto cujo sigilo deva ser mantido por interesse das

Na organização do arquivo de uma instituição existem várias etapas do trabalho entre elas está o Levantamento de dados. Assinale a única opção que PERTENCE a essa etapa.

• A.

  Analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer um diagnóstico para formular e propor as alterações.

• B.

  Formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

• C.

  Exame do estatuto, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição.

• D.

  Escolher métodos de arquivamento adequados, equipamentos e instalações.

• E.

  Decisão sobre a centralização ou descentralização do arquivo.

“É o instrumento utilizado para a validação dos documentos de arquivo, definindo a transferência e recolhimento dos arquivos”, essa atividade é essencial para a gestão de documentos. Estamos nos referindo a: Marque a questão CORRETA.

• A.

  Tabela de Controle dos Documentos (TCD).

• B.

  Tabela de Avaliação dos Documentos (TAD).

• C.

  Levantamento de Transferência dos Documentos (LTD).

• D.

  Levantamento da Produção Documental (LPD).

• E.

  Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD).

“São o conjunto de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias”. O conceito acima se refere a: Marque a opção CORRETA.

• A.

  Arquivo nacional.

• B.

  Arquivo privado.

• C.

  Arquivo administrativo.

• D.

  Arquivo público.

• E.

  Arquivos políticos.

Com relação à eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público, assinale a opção correta.

• A.

  A eliminação deve ser realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

• B.

  Compete à comissão de avaliação de documentos do órgão interessado na eliminação definir, após a publicação dos editais de eliminação, os prazos para manifestações contrárias, possibilitando às partes interessadas, quando for o caso, requererem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças de processos.

• C.

  A eliminação de documentos permanentes, após a microfilmagem, será realizada mediante meios que garantam a sua inutilização e precedida de lavratura de termo próprio após a revisão e a extração de filme cópia.

• D.

  Conforme o disposto em legislação específica, todos os órgãos públicos devem publicar no Diário Oficial da União os editais de eliminação de documentos, desde que a referida eliminação decorra da aplicação de tabelas de temporalidade.

• E.

  A eliminação de documentos deve ser feita, preferencialmente, por incineração.

Assinale a opção correspondente ao termo técnico empregado para designar a juntada de documentos a um processo, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada.

• A.

  ampliação

• B.

  apensação

• C.

  agrupamento

• D.

  aditamento

• E.

  dossiê

As teorias de Karl Popper sobre o conhecimento objetivo, também conhecida como a Teoria dos Mundos, tem inteira relação com a Ciência da Informação. O conhecimento registrado com suas teorias, proposições e demais entidades linguísticas, que entram na codificação e registro do conhecimento, pertencem ao Mundo de Popper número

• A.

  1.

• B.

  2.

• C.

  3.

• D.

  4.

• E.

  5.

O método específico das Ciências Sociais, também utilizado pela Ciência da Informação, que parte da investigação de um fenômeno concreto e eleva-se, a seguir, ao nível abstrato, por meio da constituição de um modelo que represente o objeto de estudo e retornando ao concreto, como uma realidade organizada e relacionada com a experiência do sujeito social, chama-se Método

• A.

  Comparativo.

• B.

  Estruturalista.

• C.

  Tipológico.

• D.

  Funcionalista.

• E.

  Monográfico.