Questões de Arquivologia do ano 2011

Quando, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, os arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma instituição, pública ou privada, funcionam de modo articulado na consecução de objetivos técnicos comuns, segundo padrões emanados de unidade central normativa, tem-se

• A.

  um núcleo gestor de informação.

• B.

  uma gerência informacional.

• C.

  uma confederação arquivística.

• D.

  um consórcio arquivístico.

• E.

  um sistema de arquivos.

A implantação de sistema automatizado de protocolo no âmbito de uma instituição pressupõe a elaboração de planos de

• A.

  classificação de documentos.

• B.

  armazenamento descontínuo.

• C.

  redação de verbetes descritivos.

• D.

  conservação preventiva.

• E.

  microfilmagem de referência.

Nas áreas de armazenamento de documentos de arquivo, deve-se

• A.

  diminuir a estanqueidade das paredes externas.

• B.

  agrupar documentos de gêneros diferentes.

• C.

  prever condições estruturais de resistência a cargas.

• D.

  evitar os invólucros de papel alcalino.

• E.

  colocar os documentos mais pesados no chão.

Observe abaixo um esquema de método de arquivamento:

Podemos afirmar que se trata do método:

• A.

  numérico cronológico;

• B.

  numérico dígito-terminal;

• C.

  ideográfico numérico duplex;

• D.

  numérico simples;

• E.

  ideográfico numérico decimal.

Julgue os itens que se seguem, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Para se reconhecer a existência de um gerenciamento da informação em uma organização pública ou privada é necessário haver, nessa organização, um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

As ações da gestão de documentos devem ser voltadas prioritariamente para a preservação da memória institucional, privilegiando as atividades no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os seguintes itens.

As informações sobre a história da instituição, sua trajetória, suas mudanças e a forma como ela se organizou no tempo são fundamentais para o entendimento dos arquivos dessa instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os seguintes itens.

Os negativos são quantificados pelas tiras de negativo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os seguintes itens.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo a elaboração de uma política arquivística de um conjunto de órgãos da mesma esfera administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

A justificativa para a existência do arquivo intermediário é econômica, isto é, ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais e(ou) legais.

• C. Certo
• E. Errado