Questões de Arquivologia do ano 2011

Julgue os itens que se seguem, à luz legislação arquivística brasileira em vigor.

É de responsabilidade do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a implementação da política nacional de arquivos públicos e privados, no que se refere à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

O principal conceito de ________________ está citado e definido no artigo 2º da lei 8.159 de 08.01.1991.(Lei dos Arquivos) que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Marque a opção CORRETA que completa a lacuna acima.

• A.

  alfabetação.

• B.

  documento.

• C.

  microfilmagem.

• D.

  arquivo.

• E.

  fundo.

O Arquivo Nacional é o órgão máximo na estrutura hierárquica de disseminação da política nacional de arquivos. Que órgãos o formam? Assinale a resposta CERTA.

• A.

  SINAR/ARARB

• B.

  SINAR/CONARQ

• C.

  CONARQ/APLBR

• D.

  SFARP/CFARP

• E.

  ARARB/CFARP

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) tem como finalidade

• A.

  especificar requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a confiabilidade, a autenticidade e a acessibilidade.

• B.

  estabelecer um conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade conforme as seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C.

  organizar, sob a forma de sistema, as atividades de gestão de documentos nos órgãos e entidades da administração pública federal.

• D.

  estruturar, sob a forma de sistema, as atividades de gestão de documentos nos órgãos e entidades da administração pública federal, estadual e municipal.

• E.

  organizar, sob a forma de sistema, políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzam, processem, armazenem e provejam acesso à informação oriunda de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

Julgue os itens que se seguem, referentes a noções básicas de conservação e preservação de documentos.

A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases são, a médio e longo prazo, altamente prejudiciais à conservação do acervo documental.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes a noções básicas de conservação e preservação de documentos.

O alisamento consiste no processo em que são introduzidos documentos em uma câmara, onde é aplicado um produto para fumigação.

• C. Certo
• E. Errado

Dentre os procedimentos a serem observados para assegurar a preservação de documentos nos arquivos, recomenda- se mantê-los

• A.

  em subsolos e porões, sobretudo quando próximos de lençóis freáticos, a fim de evitar sobrecarga nos pisos superiores do edifício.

• B.

  separados das áreas de consulta, observando as temperaturas e graus de umidade relativa adequados a cada suporte.

• C.

  sob insolação permanente, para que não proliferem fungos e outros micro-organismos nocivos aos seus diferentes suportes.

• D.

  em ambientes iluminados por lâmpadas fluorescentes desprovidas de filtros bloqueadores.

• E.

  em áreas de depósito amplas, acima de 200 m², de preferência sem compartimentos internos.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

Uma das formas de higienizar, de maneira superficial, documentos em suporte papel é aplicar uma borracha macia ou borracha fina em pó sobre o documento.

• C. Certo
• E. Errado

O adequado armazenamento de documentos de arquivo implica

• A.

  manter a temperatura entre 15 e 22 °C e a umidade relativa do ar entre 45% e 60%, evitando variações bruscas nesses parâmetros.

• B.

  proporcionar banhos semanais de luz fluorescente ao material em suporte-papel, de modo a fortalecer suas fibras.

• C.

  pulverizar o interior das caixas e pastas com BHC, impedindo a proliferação de insetos.

• D.

  utilizar estantes de madeira, pois as de aço estão permanentemente sujeitas a processo de ferrugem.

• E.

  expor as embalagens à incidência direta da luz solar, a fim de minimizar os custos com desumidificadores.

Na medição da umidade relativa do ar, utiliza-se o

• A.

  barômetro.

• B.

  higrômetro.

• C.

  termômetro.

• D.

  pirômetro.

• E.

  anemômetro.