Questões de Arquivologia do ano 2011

Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.

Os documentos particulares recebidos pelo protocolo devem ser registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.

Os documentos arquivísticos produzidos por um órgão público do estado do Espírito Santo e que devam ser enviados a outros órgãos desse mesmo estado não precisam ser registrados no protocolo, bastando apenas a guarda da cópia desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em um sistema arquivístico, o setor de protocolo, embora seja responsável pelo registro dos documentos, não pode ser considerado um instrumento de acesso a esses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre o conceito de Protocolo, assinale a alternativa correta.

• A.

  Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

• B.

  Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C.

  Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.

• D.

  Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizamente documentos, pertecentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundos critérios previamente definidos.

• E.

  Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

O que determina o método de arquivamento dos documentos de arquivo é(são)

• A.

  a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.

• B.

  a espécie e a tipologia do documento.

• C.

  o ato de recebimento e a expedição do documento.

• D.

  o suporte e o gênero documental.

• E.

  a classificação de sigilo do documento.

Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento da classe dos padronizados.

• A.

  variadex

• B.

  digitoterminal

• C.

  duplex

• D.

  decimal

• E.

  cronológico

Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento do sistema direto.

• A.

  numérico simples

• B.

  digitoterminal

• C.

  alfabético

• D.

  unitermo

• E.

  indexação coordenada

Os sistemas de arquivamento são conhecidos como direto e indireto. No que se refere ao sistema indireto, assinale a alternativa que corretamente o conceitua.

• A.

  É aquele em que há um encarregado da sua classificação.

• B.

  É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é necessária a permissão da diretoria.

• C.

  É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por empresa terceirizada.

• D.

  É aquele onde não há o suporte da computação ou um programa operacional de apoio.

• E.

  É aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

Assinale a alternativa que conceitua o Método Geográfico de arquivamento:

• A.

  É um sistema de recuperação direta onde a chave de recuperação é a procedência ou local.

• B.

  É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no local onde é mantido.

• C.

  Consiste em um localizador virtual de documentos.

• D.

  É um sistema onde o seu local de guarda segue a orientação semelhante ao sistema de CEP (código de endereçamento postal) utilizado pelos Correios.

• E.

  É o sistema no qual o conceito primário é a guarda onde determinado documento foi gerado.

O método alfabético, acrescentando cores às letras é.

• A.

  Soundex

• B.

  Automático

• C.

  Variadex

• D.

  Ideográfico

• E.

  Rôneo