Questões de Arquivologia do ano 2012

A presença de documentos que, de acordo com a lei, não podem ser destruídos configura o chamado arquivo

• A.

  histórico.

• B.

  de gestão.

• C.

  intermediário.

• D.

  administrativo.

No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos são considerados documentos de caráter

• A.

  financeiro.

• B.

  probatório.

• C.

  temporário.

• D.

  fiscal.

A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é conhecido como

• A.

  dicionário.

• B.

  numérico.

• C.

  enciclopédico.

• D.

  alfanumérico.

Se a base da organização for o último sobrenome, a ordem correta dos prontuários será

• A.

  1, 3, 5, 2, 4, 6.

• B.

  3, 2, 6, 4, 5, 1.

• C.

  4, 6, 1, 3, 5, 2.

• D.

  5, 2, 6, 1, 4, 3.

Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será

• A.

  2, 3, 5, 1, 4, 6.

• B.

  3, 6, 1, 5, 2, 4.

• C.

  4, 5, 3, 2, 1, 6.

• D.

  5, 2, 6, 4, 3, 1.

Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo

• A.

  corrente.

• B.

  de primeira idade.

• C.

  oficial.

• D.

  inativo.

O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo.

• A.

  É colecionado por razões culturais.

• B.

  É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-meio.

• C.

  É colecionado para registrar a memória da organização.

• D.

  É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.

• E.

  É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização.

Os documentos públicos podem ser identificados como

• A.

  inativos, permanentes e elimináveis.

• B.

  correntes, de gestão e ativos.

• C.

  intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo.

• D.

  correntes, intermediários e permanentes.

• E.

  inativos, permanente e arquivo.

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Diferentemente dos documentos das bibliotecas, os documentos de arquivo, à semelhança daqueles dos museus, são artificialmente produzidos e acumulados em razão de funções e atividades de instituições, pessoas ou famílias.

• C. Certo
• E. Errado