Questões de Arquivologia do ano 2012

Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de

• A.

  absorção.

• B.

  captura.

• C.

  abdução.

• D.

  imersão.

• E.

  adesão.

Uma política de conservação de documentos públicos armazenados em sistema informatizado de gestão depende, entre outros fatores,

• A.

  da manutenção dos metadados dos documentos eliminados.

• B.

  da utilização constante da memória terciária, evitando as redes de dados para acesso às informações.

• C.

  de migrações preventivas, sempre que se tornar patente a obsolescência do padrão utilizado.

• D.

  da capacidade de criar normas específicas, evitando padrões nacionais e internacionais.

• E.

  do uso de estruturas proprietárias, mais eficientes nos processos de codificação de dados.

A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão

• A.

  das trilhas de auditoria.

• B.

  das cópias de segurança.

• C.

  da ergonomia cognitiva.

• D.

  da emulação.

• E.

  do Mean Time Between Failures (MTBF).

No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas − ICP, entende- se por certificação digital

• A.

  o código binário que, incorporado a determinado documento, registra data e hora em que ocorreu um evento (criação, recebimento, leitura, modificação ou eliminação).

• B.

  a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

• C.

  o conjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso, formatação e validação, que são administrados por um sistema gerenciador de banco de dados.

• D.

  o método de codificação de dados, com base em algoritmo específico e chave secreta, que permite a seus usuários restabelecer a forma original dos dados.

• E.

  a declaração de que determinado documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, feita por pessoa jurídica revestida de autoridade (servidor público, notário, autoridade certificadora).

A edição diplomática ou paleográfica de um documento, que o reescreve conservando, rigorosamente, todas as suas características (erros, lacunas, ortografia, fronteiras de palavras, abreviaturas etc.), vem sendo substituída por reprodução fotográfica, também chamada de edição

• A.

  genética.

• B.

  crítica.

• C.

  fac-similada.

• D.

  interpretativa.

• E.

  sinótica.

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED – é um conjunto de procedimentos informatizados com a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental. A tecnologia de automação arquivística que consiste na imagem do documento captada através de scanners, denomina-se:

• A.

  document management (DM).

• B.

  service description (SD).

• C.

  document imaging (DI).

• D.

  record management (RM).

• E.

  information system (IS)

De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é:

• A.

  um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.

• B.

  um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

• C.

  um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.

• D.

  um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.

• E.

  um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• A.

  Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.

• B.

  Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.

• C.

  Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

• D.

  Compatibilidade com o plano de classificação.

• E.

  Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

• A.

  ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

• B.

  prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

• C.

  limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

• D.

  prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

• E.

  associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

O ICA-AtoM, programa de acesso à memória do Conselho Internacional de Arquivos (International Council of Archives – Access to Memory),

• A.

  não é compatível com a norma Dublin Core Metadata Element Set, em sua versão 1.1.

• B.

  pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas, mediante pagamento de taxa simbólica ao ICA.

• C.

  suporta apenas as normas de descrição elaboradas e aprovadas pelo ICA, a exemplo da ISAD(G) e da ISAAR(CPF).

• D.

  foi desenvolvido com ferramentas de código aberto, em lugar de utilizar softwares comerciais.

• E.

  é monolíngue (inglês), de modo a permitir compartilhamento universal dos dados inseridos.