Questões de Arquivologia do ano 2013

A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O arquivista, ao sugerir formas de elaboração de documentos, atua na função arquivística denominada aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

Classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O processo de avaliação é realizado com base no princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos museus, é a organicidade.

Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de um conjunto de outros documentos tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma

• A.

  classificação

• B.

  função

• C.

  fonte

• D.

  norma

• E.

  origem

A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.

Nesse sentido, função arquivística consiste em

• A.

  certificação dos responsáveis, julgamento e licença permanente

• B.

  descrição dos órgãos, levantamento e eliminação racional

• C.

  identificação dos arquivos finais, guarda definitiva e conservação preventiva

• D.

  seleção dos grupos documentais, restauro e laminação do suporte

• E.

  controle dos arquivos em formação, destinação e custódia definitiva

O arquivista de uma empresa pública orienta a sua equipe para o recolhimento da massa documental dessa empresa que cessou as suas atividades. Toda a equipe sabe que sua documentação deverá ser transferida a uma outra instituição, de acordo com a legislação vigente.

Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição arquivística

• A.

  privada

• B.

  pública

• C.

  terceirizada

• D.

  sindicalizada

• E.

  seguradora

Um arquivista de uma instituição pública é escalado para quantificar os documentos acumulados do Departamento de Meio Ambiente, pois planeja-se reservar espaço para a ampliação do arquivo de segunda idade. O arquivista encontra, em uma das salas, uma pilha de documentos com as seguintes dimensões: largura da pilha = 1,0 metro; altura da pilha = 0,5 metro e comprimento da pilha = 1,5 metro.

Após cálculo, utilizando o referencial para a documentação escrita, ou seja, o metro linear, o arquivista conclui que a medida da pilha de documentos, em metros lineares, é de

• A.

  2

• B.

  5

• C.

  7

• D.

  9

• E.

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Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

• A.

  Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

• B.

  Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.

• C. Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.
• D.

  Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

• E.

  Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.

Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.

O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado