Questões de Arquivologia do ano 2013

Julgue os itens subsequentes, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo. No Brasil, o prazo máximo de restrição de acesso à informação corresponde a trinta e cinco anos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles

• A. ditos semiativos.
• B. de primeira idade.
• C. de terceira idade
• D. de segunda idade.
• E. ditos históricos.

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de

• A. divisão da espécie documental quanto à técnica de registro ou ao conteúdo.
• B. reunião de documentos no decurso de uma ação administrativa.
• C. indexação por descritores.
• D. estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural.
• E. aplainamento mediante pressão de documentos dobrados.

Considerando o sistema de arquivos e a gestão integrada de informações, é INCORRETO afirmar:

• A. O diferencial para o tratamento das informações acontece por intermédio de instrumentos arquivísticos.
• B. O sistema de arquivos permite a racionalização e a qualificação do volume de informações das organizações.
• C. A gestão integrada de informações permite a racionalização e a qualificação do volume de informações das organizações.
• D. Os instrumentos arquivísticos viabilizam a identificação, a classificação, o armazenamento ou o descarte de informações inúteis de todos os suportes documentais.
• E. A gestão de documentos e um sistema de arquivos inferem em poucas ações da organização, suficientes para reduzir custos e possibilitar eficiente resgate de informações.

Emrelação à gestão, à preservação de documentos e à apuração de responsabilidade, é correto afirmar:

• A. A preservação também faz parte do projeto de gestão, buscando a conscientização do usuário no manuseio do documento, dando a devida importância ao que é sua ferramenta de trabalho.
• B. Apreservação não faz parte do projeto de gestão, mas busca a conscientização do usuário no manuseio do documento, dando a devida importância ao que é sua ferramenta de trabalho.
• C. Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social ficará sujeito somente à responsabilidade civil e administrativa, na forma da legislação em vigor.
• D. Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social ficará sujeito somente à responsabilidade penal e administrativa, na forma da legislação em vigor.
• E. É imputada àquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social a responsabilidade penal e administrativa, na forma das normas de cada órgão.

Segundo Kaspary (2007), na indicação do CEP, entre outras, devem ser observadas as seguintes normas:

I. Não se deve escrever a sigla CEP antes do número respectivo.

II. Não se sublinha o número indicativo do CEP.

III. Os algarismos indicativos devem ser escritos com ponto ou espaço entre o milhar e a centena.

Quais estão corretas?

• A.

  Apenas I.

• B.

  Apenas II.

• C.

  Apenas III.

• D.

  Apenas I e II.

• E.

  I, II e III.

Acerca do arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Permite a imediata localização do material guardado.

( ) Quanto mais simples for o sistema de arquivamento, maiores as probabilidades de funcionamento eficiente.

( ) Permite a guarda ordenada de documentos.

A sequência está correta em

• A. F, V, F
• B. V, F, V
• C. V, V, V
• D. F, F, V
• E. V, F, F

É correto afirmar que arquivo público corrente é um conjunto de documentos

• A. atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
• B. que aguardam remoção para depósitos temporários.
• C. de valor histórico, científico ou cultural, que devem ser preservados indefinidamente.
• D. produzidos ou recebidos por instituições não públicas, ou por pessoas físicas, devido a suas atividades específicas.
• E. e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.

Considerando a natureza do documento, é correto afirmar que o sistema de classificação numérico

• A. classifica os documentos conforme divisão geográfica previamente estabelecida.
• B. é o sistema mais simples e mais utilizado, no qual os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local.
• C. é uma derivação do sistema alfabético e já foi analisado.
• D. é o sistema semelhante ao assunto em ordem de codificação.
• E. classifica os documentos pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética.

O arquivo é o arsenal da administração, antes de se tornar o celeiro da história. A antológica afirmação do arquivista francês Charles Braibant faz referência

• A. ao princípio da proveniência.
• B. ao ciclo de vida do documento.
• C. à invenção da escrita.
• D. à tradição documental.
• E. aos arquivos das Forças Armadas.