Questões de Arquivologia do ano 2013

A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos justificam o encaminhamento de determinados documentos para o

• A. centro de memória.
• B. arquivo intermediário.
• C. setor de processamento técnico.
• D. serviço de expedição.
• E. departamento de triagem.

De acordo com a arquivista norte-americana Helen Samuels, o processo de avaliação deve proceder a uma análise exaustiva das funções essenciais do órgão produtor e verificar até que ponto estão elas representadas no arquivo, tomando as necessárias providências para suprir eventuais ausências nesse sentido. Tal método ficou conhecido como

• A. macroavaliação.
• B. microavaliação.
• C. estratégia da documentação.
• D. avaliação de cima para baixo.
• E. avaliação pós-moderna.

A ação destinada a resolver conflitos entre empregadores e empregados com a finalidade de criar ou modificar condições gerais de trabalho, independentemente dos interesses individuais neles envolvidos, configura, do ponto de vista da tipologia documental, processo de

• A. mandado de segurança.
• B. incidente de falsidade.
• C. medida cautelar.
• D. dissídio coletivo.
• E. embargos de terceiros.

A reunião discricionária de documentos, formando uma unidade de arquivamento, caracteriza o

• A. traslado.
• B. processo.
• C. expediente.
• D. relatório.
• E. dossiê.

O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes massas documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias características do documento administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse caso, a elaboração de

• A. inventário.
• B. catálogo.
• C. catálogo seletivo.
• D. guia de fontes.
• E. índice.

A data tópica de um documento diz respeito

• A. ao seu lugar de produção.
• B. ao ano em que foi redigido.
• C. à identidade de seu signatário.
• D. aos sinais de validação que ostenta.
• E. ao seu contexto institucional.

Antes chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, o instrumento de pesquisa − que tanto pode captar, dentro de conjuntos documentais maiores e mais genéricos, aqueles documentos que se referem especificamente ao tema proposto, quanto distinguir, no seu interior, os que se consideram mais importantes ou significativos − é hoje conhecido como

• A. guia de fontes.
• B. inventário.
• C. catálogo seletivo.
• D. índice.
• E. catálogo.

O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para efeitos de segurança, é o de

• A. proibição.
• B. classificação.
• C. veto.
• D. repressão.
• E. impugnação.

Para examinar ou conhecer documento de acesso restrito é possível, do ponto de vista jurídico, obter permissão excepcional. Trata-se da chamada consulta por

• A. infringência.
• B. desafetação.
• C. derrogação.
• D. justa causa.
• E. desaprovação.

O acesso aos arquivos permanentes é viabilizado não apenas por autorização legal, mas também pela existência de

• A. registros topográficos.
• B. planos de destinação.
• C. tabelas de temporalidade.
• D. quadros de arranjo.
• E. instrumentos de pesquisa.