Questões de Arquivologia do ano 2014

A parte da pasta suspensa que fica em evidência, acima, com um visor onde se escreve o seu conteúdo, é chamada

• A. projeção.
• B. guia-fora.
• C. posição.
• D. etiqueta.
• E. orientação.

Para o arquivamento de documentos de grandes dimensões, o mobiliário mais apropriado é

• A. mapoteca horizontal ou vertical.
• B. estante de aço.
• C. armário de madeira.
• D. tubos flexíveis.
• E. arquivo para pasta suspensa.

Os documentos em idade corrente devem ser acondicionados em

• A. pastas de elástico.
• B. pastas suspensas.
• C. caixas de transferência.
• D. envelopes pardos.
• E. caixas arquivo.

Documentos referentes às cinco reformas curriculares ocorridas entre 1973 (a primeira) e 2013 (a mais recente) estão guardados corretamente em uma pasta de um dos diretores do curso X. Um dos assessores precisa consultá-las, recolhe a pasta, abre-a e confirma que em primeiro lugar aparece o documento referente à seguinte reforma:

• A. 1973.
• B. 1980.
• C. 1988.
• D. 1995.
• E. 2013.

Para colocar em ordem alfabética os seguintes dossiês de alunos, qual seria o primeiro?

• A. Adélia Silva.
• B. Abel Silva.
• C. Pedro Santos.
• D. P. Santos.
• E. Abílio Silva.

Quando aos documentos é atribuído um número, seguido do ano em que ele foi criado, está sendo usado o seguinte método numérico:

• A. sequencial.
• B. duplex.
• C. anual.
• D. cronológico.
• E. decimal.

São exemplos de documentos de valor temporário:

• A. cartão de ponto e contrato de obra.
• B. cartão de ponto e contra-cheque.
• C. contra-cheque e escritura de imóvel.
• D. folha de pagamento e contrato social.
• E. contrato de obra e folha de pagamento.

São exemplos de instrumentos de destinação de documentos:

• A. tabela de equivalência e índice remissivo.
• B. tabela de temporalidade e lista de eliminação.
• C. índice topográfico e código de classificação.
• D. repertório e catálogo.
• E. guia e inventário.

Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados

• A. pelo Arquivo Nacional.
• B. pela Presidência da República.
• C. pela comissão de avaliação de documentos.
• D. pela autoridade máxima da instituição.
• E. pelo chefe do arquivo.

Quando um documento deve cumprir um prazo de guarda de 47 anos, isso significa que ele chegará até a idade

• A. corrente.
• B. intermediária.
• C. permanente.
• D. especial.
• E. transicional.