Questões de Arquivologia do ano 2014

O controle do trâmite dos documentos dentro da instituição é uma das funções do

• A. protocolo.
• B. arquivo setorial.
• C. arquivo intermediário.
• D. setor de microfilmagem.
• E. centro de documentação.

Os códigos 003.21 e 1.2.3 são respectivamente referentes aos métodos de classificação

• A. numérico cronológico e numérico simples.
• B. geográfico e unitermo.
• C. dígito-terminal e indexação coordenada.
• D. decimal e duplex.
• E. variadex e sequencial.

Um funcionário recebeu a tarefa de, utilizando o método dígito-terminal, colocar os seguintes números em ordem:

I – 08-62-12;

II – 67-27-89;

III – 21-87-03;

IV – 09-42-17.

Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência

• A. I – III – IV – II.
• B. II – IV – I – III.
• C. III – II – I – IV.
• D. III – I – IV – II.
• E. I – IV – III – II.

Os métodos de arquivamento enciclopédico e dicionário são exemplos de métodos

• A. padronizados.
• B. geográficos.
• C. numéricos simples.
• D. por assunto numéricos.
• E. por assunto alfabéticos.

A microforma que permite a inserção posterior de documentos microfilmados, possibilitando a reunião de assuntos, denomina-se

• A. cartão-janela.
• B. rolo.
• C. cartucho.
• D. microficha.
• E. jaqueta.

O microfilme é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes e quaisquer graus de

• A. redução.
• B. ampliação.
• C. sigilo.
• D. autenticidade.
• E. capacidade.

Para efeito de segurança da microfilmagem, é obrigatório que do filme original se extraia

• A. o filme cópia.
• B. a autorização.
• C. a identificação.
• D. o cartão janela.
• E. a microficha.

Na hipótese de um documento original ter um tamanho que ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem pode, de acordo com o Decreto 1799 de 30/01/1996, ser feita por etapas, porém com a obrigação de que haja

• A. a assinatura do responsável pela unidade.
• B. o registro em cartório.
• C. a repetição de parte da imagem anterior na imagem subsequente.
• D. a autorização do Arquivo Nacional.
• E. a assinatura do detentor dos documentos.

Cabe autorizar, na sua específica esfera de competência, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público:

• A. Secretarias Federais, Estaduais ou Municipais de Administração.
• B. CONARQ.
• C. Instituição Arquivística Pública.
• D. Governo Federal.

São documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequente:

• A. Documentos permanentes.
• B. Documentos correntes.
• C. Documentos em revisão.
• D. Documentos intermediários.