Questões de Arquivologia do ano 2014

Considere os seguintes itens e indique a sequência correta de forma a utilizar as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético:

I – Roberta Almeida da Luz Silvino

II – Paulo José Silveira Junior

III – Roberto Expedito Silveira Filho

IV – Ministra Paula Daniela Smith

V – Dr. Ricardo Cardoso da Silva

A sequência correta é:

• A. IV – II – V – I – III.
• B. IV – III – II – V – I.
• C. V – II – III – I – IV.
• D. V – III – II – I – IV.
• E. V – IV – II – I – III.

O conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, são atividades de

• A. arquivo intermediário.
• B. arquivo permanente.
• C. arquivo setorial.
• D. arquivo especial.
• E. protocolo.

O Decreto 4073 de 03/01/2002, que regulamenta os documentos relativos às atividades-fim dos órgãos da administração pública federal, determina que esses documentos serão avaliados e selecionados por quem?

• A. Por um arquivista responsável.
• B. Pelo SiNAR.
• C. Pelo Conarq.
• D. Por órgãos geradores dos arquivos.
• E. Pelo Arquivo Nacional.

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:

I - Cartões de visitas de fornecedores de material didático;

II - Relatório Anual da Gestão Superior

III - Ata da Reunião do Conselho Universitário;

IV - Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.

( ) Documentos de guarda eventual;

( ) Documentos de guarda temporária;

( ) Documentos de guarda permanente.

Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.

• A. I – IV – III.
• B. II – I – III.
• C. III – II – I.
• D. III – II – IV.
• E. I – II – IV.

Segundo a diplomática, a estrutura do documento refere-se a regras de representação do conteúdo do documento arquivístico, as quais se manifestam

• A. na sua relação orgânica e contexto.
• B. na sua forma física e intelectual.
• C. na sua forma e ação.
• D. no seu suporte e conteúdo.
• E. nos seus atributos essenciais.

Para a diplomática, a essência do documento, sua razão de existir, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e utilização, denomina-se

• A. estrutura.
• B. matéria.
• C. meio.
• D. substância.
• E. conscriptio.

O instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico é chamado

• A. catálogo.
• B. repertório.
• C. inventário sumário.
• D. inventário analítico.
• E. guia.

Para elaborar instrumentos descritivos utilizando a ISAD-G, em uma das áreas coloca-se informação sobre as condições legais, o estado físico do suporte, idiomas, outras descrições já publicadas. Essa é a área de

• A. conteúdo e estrutura.
• B. acesso e uso.
• C. fontes relacionadas.
• D. contexto de produção.
• E. identificação.

A microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei 5433 de 8/5/1968, abrange:

I – documentos oficiais ou públicos produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo;

II – documentos da União, dos estados e municípios;

III – documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas;

IV – documentos em qualquer espécie e em qualquer suporte.

São pertinentes os casos indicados em

• A. I, II, III e IV.
• B. I, II e III.
• C. I, II e IV.
• D. I e III.
• E. I e II.

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento denomina-se

• A. aquisição.
• B. transferência.
• C. recolhimento.
• D. recebimento.
• E. captura.