Questões de Arquivologia do ano 2014

No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como corriqueiro, embora nem sempre esteja regulamentado.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arquivísticos digitais. Com relação à forma, entretanto, é aceita uma variabilidade limitada na sua apresentação, desde que prevista na produção do documento.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes. Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser preservadas pelo programa de gestão institucional são organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes. Alterações (acréscimo ou mudança de nível de obrigatoriedade de requisitos) no e-ARQ Brasil devem ser evitadas nas contratações de tecnologias da informação realizadas pelos órgãos da administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.

• C. Certo
• E. Errado