Questões de Arquivologia do ano 2014

O documento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados é denominado

• A. inventário.
• B. repertório.
• C. índice.
• D. guia.
• E. catálogo.

O instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos, denomina-se

• A. Catálogo.
• B. Guia.
• C. Índice.
• D. Repertório.
• E. Inventário.

Paes (1990), sem oferecer um conceito de sistema de arquivos, enumera as características de arquivos dos sistemas centralizados e descentralizados de arquivos. Considere as afirmativas abaixo, no que se refere a esses dois sistemas.

I - O sistema centralizado pressupõe a concentração da documentação e das atividades de recepção, registro, distribuição, transferência e expedição de documentos de uso corrente, em um mesmo local ou órgão da estrutura organizacional, frequentemente conhecido como Protocolo e Arquivo, Comunicações e Arquivo ou outra denominação similar.

II - Um sistema descentralizado é regido pelas seguintes condições: centralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos correntes. Nessa configuração, destaca-se a existência de uma coordenação central fundamental, que poderá ser exercida por um arquivo permanente da organização.

III - Sob a perspectiva do conceito de sistema, o sistema centralizado constituiria, por princípio, um quadro de características sistêmicas, excluindo uma totalidade diferente daquela do sistema descentralizado, integrado por arquivos correntes setoriais e o arquivo permanente com a coordenação central.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas III.
• D. Apenas I e II.
• E. Apenas II e III.

Considere as afirmativas abaixo no que se refere aos arquivos permanentes e suas relações com os arquivos correntes e intermediários.

I - Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo corrente transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.

II - Em princípio, os documentos de caráter permanente invertem a relação estabelecida, na fase corrente, entre valor primário e valor secundário.

III - Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, é de se esperar que os documentos de caráter permanente possuam baixos valores primário e secundário.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas III.
• D. Apenas I e II.
• E. Apenas II e III.

A análise documental desdobra-se em algumas ações, aquela que consiste no registro cronológico de todos os documentos nele encontrados, é a ação de:

• A. Ordenar.
• B. Classificar.
• C. Registrar.
• D. Difundir.

Em relação às facetas consideradas na avaliação dos documentos de arquivos, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso) os itens abaixo.

( ) valor primário/administrativo

( ) valor histórico/primário

( ) valor secundário/histórico

( ) valor secundário/administrativo

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo,

• A. V – F – V – F.
• B. V – F – F – V.
• C. F – V – F – V.
• D. V – V – F – V.
• E. F – F – V – V.

A função arquivística de avaliação fundamenta-se no(a)

• A. princípio da pertinência.
• B. teoria das três idades documentais.
• C. conceito da indivisibilidade.
• D. teoria da estrutura administrativa.
• E. princípio da territorialidade.

No âmbito dos documentos arquivísticos digitais, a qualidade de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulteração ou de qualquer outro tipo de corrupção, significa

• A. confiabilidade.
• B. credibilidade.
• C. autenticidade.
• D. disponibilidade.
• E. confidencialidade.

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando os locais às suas respectivas características.

(1) Biblioteca

(2) Arquivo

(3) Museu

(4) Centro de documentação

( ) Órgão colecionador ou referenciador, cujos objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção é formada de originais ou de reproduções referentes a determinada especialidade.

( ) Órgão receptor, cujo acervo é constituído de conjuntos documentais reunidos segundo sua origem e função com fonte geradora única.

( ) Órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo, com objetivos culturais, técnicos e científicos.

( ) Órgão colecionador, cuja coleção é artificial e classificada segundo a natureza do material e sua finalidade específica, com objetivos finais educativos e culturais.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é

• A. 1 – 2 – 3 – 4.
• B. 2 – 1 – 4 – 3.
• C. 4 – 2 – 1 – 3.
• D. 3 – 4 – 2 – 1.
• E. 4 – 3 – 1 – 2.

O documento ou processo juntado a processo, sem contudo passar a integrá-lo, denomina-se

• A. Apenso.
• B. Apócrifo.
• C. Apostila.
• D. Apógrafo.
• E. Borrador.