Questões de Arquivologia do ano 2014

A respeito de microfilmagem, automação e preservação dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja longo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de microfilmagem, automação e preservação dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e adquiriu valor secundário.

II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido imediatamente para o arquivo permanente.

III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em Agroindústria deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual deverá custodiá-lo até o ano de 2018.

IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser recolhidos ao arquivo permanente imediatamente.

Estão CORRETOS os procedimentos

• A. I e III apenas.
• B. I, II e III apenas.
• C. II, III e IV apenas.
• D. II e IV apenas.

Considerando registro descritivo apresentado, analise as afirmativas abaixo.

I. O registro descritivo apresentado contém os três elementos essenciais indicados na norma ISDF: Tipo, Forma(s) autorizada(s) do nome e Identificador da descrição da função.

II. O campo nível de detalhamento foi preenchido incorretamente, pois o registro descritivo apresentado é integral.

III. No registro descritivo apresentado, foram utilizados sete elementos opcionais.

São CORRETAS as afirmativas:

• A. I, II, III.
• B. I e II apenas.
• C. I e III apenas.
• D. II e III apenas.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação das áreas de descrição da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) - com os seus respectivos conceitos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

• A. 3 1 4 2.
• B. 2 1 4 3.
• C. 2 4 1 3.
• D. 3 4 1 2.

Considerando o texto apresentado, a terminologia arquivística e as orientações do e-ARQ Brasil, analise as recomendações abaixo.

I. Os documentos arquivísticos se caracterizam pela organicidade e, portanto, estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Dessa forma, os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.

II. Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Para tanto, o documento arquivístico deve ser dotado de completeza e deve ter seus procedimentos de produção bem controlados.

III. Um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado. Sendo assim, para assegurar a acessibilidade, o programa de gestão arquivística deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.

São CORRETAS as recomendações:

• A. I, II e III.
• B. I e II apenas.
• C. I e III apenas.
• D. II e III apenas.

Leia o texto abaixo:

São caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais, EXCETO:

• A. Formato.
• B. Proveniência.
• C. Forma.
• D. Suporte.

Analise as definições abaixo.

I. Proveniência: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo.

II. Princípio da proveniência: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

III. Princípio do respeito à ordem original: princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

IV. Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.

São CORRETAS as definições:

• A. I, II, III e IV.
• B. I e II apenas.
• C. I e III apenas.
• D. I e IV apenas.

Considerando a versão revisada e ampliada do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, aprovado pela Resolução nº 14 do CONARQ, analise as afirmativas abaixo:

I. O código em questão é um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

II. Para esse instrumento, adotou-se o modelo de código de classificação decimal.

III. O código em questão tem duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO.

São CORRETAS as afirmativas:

• A. I, II, III.
• B. I e II apenas.
• C. I e III apenas.
• D. II e III apenas.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

• A. 3 1 4 2.
• B. 2 4 1 3.
• C. 4 3 2 1.
• D. 1 2 3 4.